Alternance - Gestionnaire ADV Gestionnaire des Ventes H / F

ADEOZ; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) alternant(e) Gestionnaire ADV pour rejoindre son équipe à la Direction Financière. Ce poste offre l'opportunité de travailler sur des processus clés, tels que la gestion des commandes et le suivi des créances clients, tout en développant des compétences essentielles en finance et en administration des ventes. Vous serez intégré(e) dans une équipe collaborative où votre rigueur et votre sens de l'organisation seront des atouts précieux. Si vous êtes prêt(e) à relever des défis et à contribuer à une entreprise innovante, cette alternance est faite pour vous.

Qualifications

• Recherche une alternance pour préparer un Master 2.
• Doit être rigoureux, organisé et capable de prendre des initiatives.

Responsabilités

• Gérer le processus 'Order to Cash' et relancer les clients.
• Analyser le chiffre d'affaires et suivre les créances clients.
• Collaborer avec la comptabilité et gérer les contrats.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Prise d'initiative

Aisance orale

Aisance rédactionnelle

Formation

Master 2

Outils

Salesforce

Description du poste

Quel cabinet de recrutement est le mieux placé pour recruter le / la futur(e) collaborateur(trice) du groupe auquel il appartient ? ADEOZ ! Notre cabinet de recrutement recherche pour son siège son / sa futur(e) alternant(e) Gestionnaire ADV.

Présentation de l'entreprise

Depuis 1998, Hartwood accompagne le développement d'entreprises de conseil en nouvelles technologies dans les secteurs télécom, énergie, transport, médical, banque et assurance. Ces activités ont permis à Hartwood de devenir le partenaire de l'innovation pour les plus grandes entreprises françaises. Nous soutenons les entrepreneurs qui inventent un futur meilleur, mettant l'innovation au service d'un monde plus juste, avec l'ambition de créer un écosystème d'entreprises innovantes et bienveillantes.

Poste et responsabilités

Intégré(e) à la Direction Financière, au sein du service Administration des Ventes, et avec la Responsable ADV, le / la Gestionnaire prendra en charge les tâches suivantes :

1. Application du processus « Order to Cash » :
   • Relancer les commandes auprès des clients
   • Enregistrer les commandes dans Salesforce
   • Traiter et analyser la boîte mail « Support_adv »
   • Vérifier la réception complète des commandes et éléments de facturation
   • Émettre et envoyer des factures (prestations, frais, fees, facturation intercompagnie)
   • Organiser des points réguliers avec les commerciaux sur leur facturation
2. Suivi des créances clients :
   • Relancer les clients (appels et mails)
   • Suivre et résoudre les litiges
   • Mettre à jour la balance âgée hebdomadairement
   • Collaborer avec la comptabilité pour l'aide au lettrage des encaissements
3. Suivi de l'activité :
   • Analyser le chiffre d'affaires et les comptes d'exploitation
   • Vérifier l'exhaustivité du chiffre d'affaires
   • Déterminer les provisions pour factures à émettre
   • Préparer le document CoRun hebdomadaire pour les directeurs
   • Suivre le retard de facturation
4. Gestion contractuelle :
   • Centraliser et archiver les contrats cadres et autres accords
   • Mettre à jour les documents légaux sur les plateformes clients (PROVIGIS, E ATTESTATIONS)
   • Assurer une veille législative en matière de facturation
5. Clôture annuelle :
   • Collaborer avec les Commissaires aux Comptes
   • Justifier les comptes

Profil recherché

Vous recherchez une alternance pour préparer votre Master 2. Nous recherchons une personne avec les qualités suivantes :

• Rigueur et minutie
• Organisation et prise d'initiative
• Aisance orale et rédactionnelle