Alternance Gestionnaire Administration du personnel et Paie

Valeo; Saint-Denis; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Valeo, spécialiste de l'après-vente automobile, recherche un(e) Apprenti(e) Gestionnaire Administration du Personnel, Paie et Formation, basé(e) à Saint-Denis. Le candidat participera activement au suivi de la gestion des temps, au contrôle des absences et à la gestion administrative des employés, tout en travaillant au sein de l'équipe Ressources Humaines.

Qualifications

• Formation souhaitée : Bac minimum, idéalement en Ressources Humaines.
• Compétences requises en organisation et rigueur.
• Bonne connaissance d'Office, notamment Excel.

Responsabilités

• Assister l'équipe RH dans la gestion des temps et administration du personnel.
• Déclarer et suivre les arrêts maladie et accidents du travail.
• Gérer l'administration des dossiers des employés.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Orientation client

Sens de la confidentialité

Formation

Bac minimum (Master / Mastère RH)

Outils

Excel

Outils bureautiques

Description du poste

Alternance Gestionnaire Administration du personnel et Paie, Saint-Denis

Valeo Service est le spécialiste de l'après-vente automobile, proposant une offre complète de pièces et d'accessoires pour la rechange constructeur et indépendante, à destination de l'ensemble de nos clients à travers le monde.

Nous recherchons, au sein de l'équipe RH du site de Saint-Denis (environ collaborateurs répartis sur 2 sites), un(e) Apprenti(e) Gestionnaire Administration du Personnel, Paie et Formation.

Basé(e) sur le site de Saint-Denis (siège de Valeo Service), au sein de l'équipe Ressources Humaines, vous serez chargé(e) d'assister l'équipe RH sur la Paie et l'Administration du Personnel, en lien avec les services partagés Paie et Administration du Personnel France, sur les missions suivantes :

• Assurer le suivi de la gestion des temps
• Recueillir, enregistrer, valider et suivre les absences (congés, absences, correction des anomalies de pointage)
• Support aux managers
• Suivi des maladies et absentéismes
• Contrôler, déclarer les arrêts maladie, accidents du travail, maladies professionnelles, temps thérapeutiques, longues maladies, invalidité
• Informer et donner le support nécessaire aux salariés et managers concernant les règles, procédures de gestion des temps et paie : questions de base, éventuelles corrections
• Communiquer les informations importantes concernant la GTA aux managers
• Assister les managers pour les corrections de premier niveau
• Contribuer aux déterminations des règles de Négociations Annuelles Obligatoires
• Informer et répondre aux questions des salariés sur le bulletin de paie (résultat paie et GTA)
• Gérer les tâches administratives pour l'arrivée d'un(e) employé(e), en lien avec le centre de Services Partagés France (VES)
• Transférer les informations aux structures concernées (internes ou externes)
• Relayer, lorsque cela est nécessaire, les informations aux salariés et managers
• Gérer les tâches administratives pour le départ d'un(e) employé(e) : rédiger courrier, accusé-réception, gérer les check-lists de sortie, récupérer les différents avantages, gérer la filiation Mutuelle/prévoyance, remettre les documents de solde de tout compte
• Déclarer et suivre les accidents de travail/de trajet
• Coordonner avec la médecine du travail pour l'organisation des visites médicales (VIP d'embauche, de suivi, de reprise, etc.)
• Coordination avec VES sur les mouvements du personnel
• Gérer l'administration de dossiers divers
• Suppléer dans la gestion des sous-traitants sur le Valeo Directory
• Réaliser le reporting absentéisme et présenter mensuellement au CSE

Projets transversaux

Parlons de vous...

Formation : Bac minimum (Master / Mastère RH ...)

Rigueur, organisation, orientation client, sens de la confidentialité, attrait pour les outils bureautiques.

Bonne connaissance d'Office, notamment Excel.