ALTERNANCE - Gestionnaire Administratif RH - H/F

Thales Group; Vélizy-Villacoublay; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Thales recherche un apprenti Gestionnaire Administratif RH sur son site de Vélizy-Villacoublay pour optimiser les processus de gestion administrative. Vous serez impliqué dans diverses missions, y compris la gestion des données des collaborateurs et l'assistance aux équipes RH. Ce poste constitue une excellente opportunité pour les étudiants en RH souhaitant acquérir une expérience pratique dans un environnement professionnel dynamique.

Prestations

Environnement inclusif et bienveillant

Engagement sociétal et environnemental

Qualifications

• Recherche d’une alternance pour septembre prochain.
• Aisance avec les outils informatiques.

Responsabilités

• Garantir la conformité dans Workday et la qualité des données.
• Accompagner les acteurs de la famille RH.
• Participer aux campagnes annuelles.

Connaissances

Organisation

Relationnel

Rigueur

Analyse

Communication

Esprit d'équipe

Formation

Bac +2/3 en Ressources humaines ou Gestion

Description du poste

Lieu : Vélizy-Villacoublay, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays.

Nos engagements, vos avantages

• Notre savoir-faire technologique

• Notre attention portée à l’équilibre des collaborateurs

• Un environnement inclusif et bienveillant

• Un engagement sociétal et environnemental reconnu (Thales Solidarity, indice CAC 40 ESG…)

Votre quotidien Rejoignez-nous sur le campus Vélizy qui héberge une grande diversité d’activités Thales, aéro, défense, civile,... A l'ouest de Paris, ce site offre un environnement de travail équipé des dernières innovations technologiques et propose des services permettant de concilier vie professionnelle et personnelle.

Au sein de l’équipe EASY du Service Partagé RH Administration Paie, vous aurez pour mission, d’assister les Analystes EASY en application des règles métier et processus de gestion, d’enregistrer, de vérifier, corriger et valider les informations administratives des collaborateurs dans la base de données Workday avant d’être interfacées avec l’outil Paie (HRA).

En tant qu’apprenti Gestionnaire Administratif RH vous serez amené à interagir en interne avec le gestionnaire Paie, le HRP, MAEL (plateforme d’assistance salarié/RH), le Talent Acquisition, et tous les autres acteurs intervenant dans les différents processus de gestion (manager, salarié…).

Dans un contexte de transformation RH du Groupe avec la mise en place d’un nouvel écosystème RH (HRA, Workday, Chronotime, …) vous participerez à la mise en œuvre de nouveaux processus de gestion afin de répondre aux différentes demandes et besoins de la famille RH. Ceci dans un souci de convergence et d’optimisation.

Dans ce cadre vous aurez pour principales missions de:

• Garantir la conformité des actions de gestion administrative dans Workday, la cohérence et la qualité des données
• Accompagner les acteurs de la famille RH dans la mise en œuvre des processus de gestion des données administratives des collaborateurs
• Participer aux différentes phases de data cleaning tant sur les données personnelles que professionnelles et organisationnelles pour permettre une mise en cohérence des Systèmes d’Informations RH
• Apporter un support en mode «task force» dans l’intégration de données en masse
• Participer aux différentes campagnes annuelles (politique salariale, apprentissage…)
• Etre acteur dans l’implémentation des nouveaux processus de gestion sur l’ensemble des unités du Groupe (cf. description desdits processus, des référentiels et des modes opératoires)
• Contacter les candidats ou nouveaux embauchés pour finaliser le processus d’embauche
• Echanger et valider des changements de données administratives des collaborateurs avec les Gestionnaires Paie dans le cadre des points réguliers GP/EASY
• Gérer dans WD la validation des missions d’intérim, prolongation et suivre les fins de mission

Votre profil:

De niveau Bac +2/3 dans le domaine des Ressources humaines ou de la Gestion vous êtes à la recherche d’une alternance pour septembre prochain?

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques?

On reconnait chez vous:

• Une capacité d’organisation, de réactivité, de proposition
• Des Aptitudes relationnelles, une bonne qualité d'écoute et d'analyse
• Une Communication orale et écrite aisée et fluide
• Un Sens du service
• Un Esprit d’équipe
• De la Rigueur

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !