Alternance Gestionnaire Administratif RH et paie

Idemia; Courbevoie; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise technologique recherche un(e) gestionnaire RH pour gérer les aspects administratifs des alternants. Vous serez responsable de l'organisation des contrats et de l'intégration des stagiaires, tout en collaborant avec l'équipe RH. Une maîtrise du Pack Office et une expérience dans l'environnement RH sont nécessaires. Ce poste nécessite également un esprit d'équipe, de la rigueur, et une grande autonomie.

Qualifications

• Expérience dans la gestion administrative des ressources humaines
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement

Responsabilités

• Gérer les contrats d’alternance et leur suivi administratif
• Organiser l’arrivée des stagiaires et alternants
• Collaborer avec les HR Business Partners sur les processus RH

Connaissances

Maitrise Pack office

Connaissance d’un environnement RH

Esprit d’équipe

Bon relationnel

Rigueur

Organisation

Discrétion

Autonomie

Prise d’initiative

Description du poste

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Our teams work from 5 continents and speak 100+ different languages. We strongly believe that our diversity is a key driver of innovation and performance.

Purpose

Rattaché(e) au Responsable Paie et administration du personnel et intégré(e) au sein de l’équipe DRH France du siège, votre rôle est de gérer la partie administrative des dossiers de l’équipe Ressources Humaines, pour le siège et les sites distants le cas échéant.

Key Missions

En coordination avec l’équipe recrutement et les HR Business Partner, vos principales responsabilités seront :

• La Gestion administrative des alternants : préparer les contrats d’alternances et / ou convention de stage en lien avec l’école et conformément aux dispositions réglementaires, collecte des pièces administratives, déclaration préalable à l’embauche, envoi des éléments mensuels à la paye, suivi des titres de séjour pour étudiants étrangers, suivi des factures.
• L’organisation de l’arrivée des Stagiaires / alternants : demande de PC, badge, … assurer la communication avec les étudiants jusqu’à leur arrivée, pendant leur intégration ainsi que la durée de leur stage / alternance suivre les périodes d’essai des alternants auprès des managers, tout en tenant informé les HR Business Partner suivre également les départs : Circuit de départ, envoi des éléments à la paye.
• Vous travaillerez en collaboration avec le gestionnaire administratif et les HRBP pour l’ensemble des tâches suivantes :

Contrats de travail, avenants, attestations, gestion des temps, courriers, factures, réponses aux questions des collaborateurs, etc.

Les missions ne sont pas exhaustives.

Vous assurerez également le lien avec la Paie sur ces sujets.

Profile & Other Information

Compétences techniques requises :

• Maitrise Pack office
• Connaissance d’un environnement RH

Compétences comportementales attendues :

• Esprit d’équipe & Bon relationnel
• Rigueur & Organisation
• Discrétion
• Autonomie et Prise d’initiative