Alternance - Gestionnaire administratif et financier F/H H/F

Mapiaule; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez un établissement public dynamique en tant que gestionnaire administratif et financier en alternance. Vous serez intégré(e) à une équipe dédiée, responsable de la fiabilisation des données financières et du contrôle interne. Ce poste vous permettra d'acquérir une expérience précieuse dans la gestion financière et administrative, tout en développant vos compétences en reporting et en analyse. Si vous êtes proactif(ve) et motivé(e), cette opportunité est faite pour vous. Contribuez au succès d'une organisation qui valorise la culture scientifique et technique.

Qualifications

• Connaissances en principes comptables et procédures administratives.
• Maîtrise d'Excel et intérêt pour le reporting financier.

Responsabilités

• Assurer le contrôle des données fournisseurs et clients.
• Participer aux déclarations sociales et à l'analyse des conventions.
• Développer des tableaux de bord financiers.

Connaissances

Gestion comptable

Contrôle interne

Reporting financier

Analyse de données financières

Excel

Formation

Master 1 en gestion

Outils

Logiciels de gestion

Description du poste

Alternance - Gestionnaire administratif et financier F/H H/F

Universcience, établissement public de l’État à caractère industriel et commercial, a pour mission de diffuser la culture scientifique et technique auprès du grand public. Il comprend deux sites situés à Paris : les Étincelles du Palais de la découverte (site éphémère) dans le 15ème arrondissement et la Cité des sciences et de l’industrie dans le 19ème arrondissement.

Le poste

La direction financière et juridique a pour finalité de garantir l'application des règles financières, budgétaires, juridiques et celles liées à la politique des achats qui s'imposent à un EPIC (Établissement public à caractère industriel et commercial). Elle assure le pilotage financier de l'établissement, la bonne allocation des ressources et le suivi de l'exécution. Elle soutient également les directions et délégations dans tous leurs projets pour garantir leur sécurité financière, juridique et fiscale.

Vous souhaitez prendre en charge des missions de contrôle interne (budgétaire et comptable), d'audit et de gestion dans un établissement public ? Rejoignez cette direction en tant que gestionnaire administratif et financier en alternance.

Intégré(e) à l'équipe en charge des recettes et du pilotage financier, et accompagné(e) de votre tutrice, vous serez responsable des activités suivantes :

1. Assurer la fiabilisation et le contrôle des données fournisseurs et clients dans l'outil de gestion, en conformité avec les obligations réglementaires et internes.
2. Participer aux déclarations sociales spécifiques (droits d'auteur, DAS2), en lien avec les opérations de l'établissement.
3. Prendre en charge, suivre et traiter les opérations de recettes, vérifier la conformité des pièces justificatives, et soutenir la mise en paiement conformément aux procédures comptables.
4. Participer à l'analyse des conventions (subventions, partenariats, prestations).
5. Identifier, analyser et régulariser les écritures comptables en suspens, en collaboration avec les services concernés.
6. Rédiger des notes, mémos et procédures internes, et élaborer des logigrammes pour clarifier et fluidifier les circuits de traitement.
7. Préparer les pièces justificatives, suivre les PAR, PCA, et calculer les stocks et provisions.
8. Développer et mettre à jour des tableaux de bord financiers, en lien avec les indicateurs de pilotage de l'établissement.

Le profil

Étudiant(e) en gestion, comptabilité ou administration, préparant un master 1, vous souhaitez acquérir une expérience dans un établissement public scientifique et technique. Vous avez des connaissances en principes comptables et procédures administratives, notamment en comptabilité publique. Vous maîtrisez Excel et êtes intéressé(e) par le reporting financier. Doté(e) d’un bon potentiel d’apprentissage, vous avez de bonnes qualités relationnelles, faites preuve de discrétion, de rigueur et d’organisation. Proactif(ve) et force de proposition, vous savez prendre des initiatives et travailler en autonomie. Votre motivation et votre implication seront des atouts pour contribuer au succès de l’équipe. Des compétences supplémentaires comme la maîtrise de logiciels de gestion, l’analyse de données financières ou la gestion de projets, acquises lors de stages ou d’activités bénévoles, seront appréciées.