Alternance Gestionnaire administratif - Achat Public

TN France; Strasbourg; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de commerce dynamique propose une alternance pour un Gestionnaire administratif - Achat Public. Ce poste implique la gestion des consultations, la rédaction de procès-verbaux, et la gestion des contrats. Vous serez au cœur de l'organisation, en assurant la conformité et l'archivage des documents. Si vous aimez travailler en équipe et avez un bon relationnel, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez un environnement enrichissant et développez vos compétences tout en contribuant à des projets significatifs.

Prestations

Participation aux frais de transport

Complémentaire santé

Tarifs préférentiels sur loisirs et voyages

Qualifications

• Capacité à gérer des consultations et des documents administratifs.
• Excellentes compétences en communication et travail d'équipe.

Responsabilités

• Assurer la réception et la mise en place des consultations.
• Gérer l'exécution des contrats et archiver les documents administratifs.

Connaissances

Gestion administrative

Rigueur

Autonomie

Relationnel

Travail en équipe

Réactivité

Force de proposition

Formation

Formation certifiée en Assistant·e de Direction

Description du poste

Alternance Gestionnaire administratif - Achat Public, Strasbourg

L'école de commerce Pigier Strasbourg propose une offre en alternance pour le poste de Gestionnaire administratif - Achat Public, à pourvoir en septembre 2024, dans le cadre de la formation certifiée en 2 ans d'Assistant·e de Direction.

Responsabilités principales

• Assurer la réception et la mise en place des consultations
• Réaliser les publications et suivre les demandes
• Procéder à l’ouverture des plis, rédiger les procès-verbaux, informer les candidats évincés
• Notifier les contrats (signature, contrôle de légalité, notification)
• Gérer l’exécution des contrats, notamment les avenants, actes de sous-traitance, et la délivrance des exemplaires pour la cession des créances
• Archiver les documents administratifs

Activités complémentaires

• Lancement des consultations, création et gestion des dossiers sur l’outil métier, saisie des avis d’appel public à la concurrence, gestion de la mise en ligne des dossiers
• Gestion des modifications en cours de consultation, contrôle de la conformité des candidatures, information des candidats évincés
• Constitution des dossiers en phase de notification, transmission aux services, rédaction et saisie des avis d’attribution
• Gestion de la signature et notification des avenants, vérification et notification des actes de sous-traitance, établissement et suivi des exemplaires uniques
• Gestion de la fonction d’archivage
• Qualités requises : goût pour le travail en équipe, excellent relationnel, rigueur, autonomie, réactivité, force de proposition

Modalités

• Pas de déplacements ni d'astreintes prévues
• Horaires variables
• Participation aux frais de transport en commun
• Participation à une complémentaire santé
• Avantages du personnel : tarifs préférentiels sur diverses activités, loisirs, voyages