ALTERNANCE - Gestion et pilotage d'un service partagé - F/H

Lamacompta; Meudon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader en haute technologie recrute un alternant pour la gestion du service Li.On à Meudon. Vous serez en support du directeur pour gérer les tâches financières, coordonner avec les fournisseur et animer une communauté de référents. Ce rôle vous permettra de développer des compétences en gestion tout en évoluant dans un environnement international. Rejoignez une équipe dynamique et apprenez à gérer des budgets conséquents.

Qualifications

• Préparation d’un diplôme Bac +4/5 en commerce.
• Connaissances en contrôle de gestion et gestion des achats.
• Anglais professionnel requis.

Responsabilités

• Collecter les besoins d’accès aux ressources documentaires.
• Coordonner les appels d’offres et assurer la continuité du service.
• Assurer le suivi de la refacturation en interne.

Connaissances

Contrôle de gestion

Gestion des achats

Autonomie

Rigueur

Adaptation

Relationnel

Anglais

Formation

Bac +4/5 type école de commerce ou équivalent

Outils

Excel

Word

Powerpoint

Description du poste

Lieu : Meudon, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays.

Nos engagements, vos avantages

• Notre savoir-faire technologique
• Notre attention portée à l’équilibre des collaborateurs
• Un environnement inclusif et bienveillant
• Un engagement sociétal et environnemental reconnu (Thales Solidarity, indice CAC 40 ESG…)
  
  
  

Votre quotidien

En nous rejoignant à Meudon, vous rejoignez le siège social du Groupe Thales situé en bord de Seine et organisé en un véritable campus, regroupant notamment nos activités d’identité et de sécurité numériques.

Le service Li.On ou « Library Online », est un portail qui offre aux 80000 collaborateurs du Groupe, un accès à des ressources documentaires, tels que des documents d’ingénierie, des normes et des standards internationaux.

La gestion de ce service est centralisée au sein de la Direction Qualité et Satisfaction Client du Groupe. La mise à disposition de ces ressources requiert un suivi rigoureux et une contractualisation des accès auprès de 15 fournisseurs internationaux.

En rejoignant l’équipe composée d’une vingtaine de personnes, vous interviendrez en support au directeur en charge du service Li.On, pour assurer le pilotage et la gestion du service. Vous serez en charge du cycle complet de la gestion financière et collaborerez étroitement avec les équipes Achats et Contrôle de Gestion.

Dans le cadre de vos missions, vous êtes en charge de :

• Collecter les besoins d’accès aux ressources documentaires auprès des entités du Groupe
• Coordonner les appels d’offres auprès des fournisseurs, en collaboration étroite avec la Fonction Achats, et assurer la continuité du service
• Proposer une juste répartition des coûts par entité et obtenir la validation de chacune
• Assurer le suivi de la refacturation en interne, en collaboration avec la Direction Financière
• Animer la communauté des référents Li.On présents au sein des entités du Groupe
  
  
  

Votre profil :

Vous préparez un diplôme de niveau bac +4/5 type école de commerce ou équivalent et vous êtes à la recherche d’une alternance pour 1 ou 2 ans ?

Vous avez des connaissances en contrôle de gestion et gestion des achats

Votre très bon niveau d’anglais vous permet d’évoluer dans un environnement international et produire toute la documentation en anglais ?

Vous maitrisez les outils informatiques Excel, Word et Powerpoint.

On dit de vous que vous avez un bon relationnel ?

Vous êtes autonome et rigoureux ?

On vous reconnait pour votre capacité d’adaptation ?

Le mot de l’équipe :

Rejoignez une équipe jeune et développez votre sens du service au bénéfice de l’ensemble des collaborateurs du Groupe ! La mission proposée vous permettra de démontrer votre capacité à gérer un service dans sa globalité avec un budget de près de 2M € et constituera une expérience significative pour la suite de votre parcours.

Thales reconnait tous les talents, la diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !