Alternance Events Officer

ODDO BHF; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise financière reconnue recherche un Responsable des Événements pour piloter l'organisation d'événements internes et externes en France. Vous serez chargé(e) de concevoir, promouvoir et coordonner divers événements, intégrant des éléments techniques et de communication. Ce rôle demande une forte organisation, des compétences en marketing et une expérience en gestion de projets événementiels.

Qualifications

• Expérience d'au moins 6 mois dans la gestion de projets événementiels.
• A l'aise avec des outils de post-production et notamment en audiovisuels.
• Parfaite maîtrise du français et de l'anglais, idéalement l'allemand.

Responsabilités

• Gérer l'organisation et promouvoir les événements sous tous formats.
• Assurer la gestion opérationnelle des projets.
• Piloter les projets de communication externe et interne.

Connaissances

Maîtrise des techniques audiovisuelles

Rédaction de posts pour réseaux sociaux

Maîtrise du marketing automation

Outils de visio-conférence

Excellentes capacités de rédaction

Intérêt pour les affaires financières

Sens de l'organisation

Formation

Étudiant en école de commerce ou communication

Outils

Pack Office

Photoshop

Indesign

Description du poste

Activité

ODDO BHF est un groupe financier franco-allemand fort d'une histoire de plus de 170 ans. Il est issu d'une entreprise familiale française qui s'est construite sur cinq générations d'agents de change et d'une banque allemande spécialiste du Mittelstand. Avec 2500 collaborateurs, dont 1300 en Allemagne et en Suisse et 1200 en France et en Tunisie, et plus de 125 milliards d'encours clients, ODDO BHF exerce trois grands métiers, basés sur un fort investissement dans les expertises de marché : banque privée, gestion d'actifs, banque de financement et d'investissement. Le Groupe est doté d'une structure actionnariale unique puisque son capital est détenu à 65 % par la famille Oddo et à 25 % par les équipes. Cette logique de partenariat est le gage de l'implication des équipes sur le long terme. En 2020,

Descriptif du poste

Au sein de la Direction Marketing du Groupe, sous la responsabilité du Responsable des Evénements France, vous pilotez les projets d'événements externes & internes du Groupe en France.

Vos principales missions seront les suivantes:

1) Gérer l'organisation et promouvoir les événements au niveau du Groupe sous tous les formats (digital, hybride ou en personne).

• Concevoir des événements pour les clients externes (soirées de relations publiques, événements sportifs, culturels ou philanthropiques) et internes pour le Groupe (séminaires, fête de fin d'année, Assemblée Générale Annuelle, événements sportifs et de team building):
  • Consulter les métiers pour planifier, planifier les demandes de projets
  • Assurer la validation des projets en présentiel dans le respect des normes sanitaires en vigueur
  • Rédiger les mémoires des projets en fonction des recommandations stratégiques.
  • Lancer des appels d'offres auprès d'agences événementielles conçoit ou directement des projets
• Assurer le suivi du relevé hebdomadaire du calendrier des événements du groupe pour la France, en back-up du bureau de Francfort.
• Assurer la gestion opérationnelle des projets:
  • Coordonner et orchestrer les projets (rédaction des Save the Date, programmes et invitations sous format électronique ou papier )
  • Créateur des concepts d'Incentive
  • Gérer les besoins techniques des événements digitaux et hybrides :
  • logistique, installation, préparation et tests audiovisuels, tournage ou assistance aux Business Units pour les événements en direct ou pré-enregistrés dans le studio vidéo, suivi de la post-production de vidéos (Easy movie, Pitchy)
  • Gestion du planning du studio vidéo interne et du matériel
  • Gérer les besoins techniques des événements physiques: recherche de lieux, logistique de transport et d'hébergement, assurances, budget
  • Assurer la relation avec le comité de pilotage de chaque projet: préparation du brief du projet, rédaction des comptes-rendus de réunions, rétro planning, facturation
  • Planifier et gérer le suivi de la mise en œuvre des projets
• Assurer la Communication et la promotion des événements en externe via les réseaux sociaux, emailings et en interne via le journal interne et notre intranet.

2)Être support de projets internes :

• Assister la Communication interne dans l'organisation de projets internes : chorale employés, courses à pied (20km de Paris).

3)Gérer les projets de communication externe :

• Gérer la fabrication de goodies : de l'inventaire des besoins de l'entreprise au suivi de la fabrication et de la distribution, en veillant au respect des directives de réduction de l'empreinte carbone (Ecovadis Gold)
• Partenariats media: Sommet de l’économie et Grand Prix Challenges du_meilleur entrepreneur
• Partenariat philanthropique : Fondation Recherche Alzheimer : gala annuel à l’Olympia, conférences en ligne Digit’Alz, dîner de gala Lyon, tournoi de pétanque

4)Contribuer à l'élaboration et au suivi du budget Marketing

• Consolider les lignes budgétaires des métiers : Tableau de bord mensuel du Marketing et de la Communication
• Suivre les coûts (factures, acomptes ...), s'assurer du respect des guidelines budget des événements du Groupe

Compétences requises

• Maîtrise des techniques audiovisuelles et d’outils de post-production et montage vidéo en ligne (Easy movie, Pitchy)
• Expérience dans la rédaction de posts pour promouvoir les événements sur les réseaux sociaux
• A l’aise avec un système de marketing automation (Eloqua, Hubspot).
• Expert en outils de visio-conférence (Cisco webex, Teams) et des événements digitaux
• Parfaite maîtrise du français, de l'anglais et idéalement de l'allemand.
• Excellentes capacités de rédaction et de communication
• Intérêt marqué pour les affaires financières et économiques
• Rapidité, fiabilité, sens de l'organisation, flexibilité.
• Esprit d'entreprise et d'équipe
• Vous êtes rigoureux, autonome, créatif, polyvalent et réactif
• Vous avez le sens de l'initiative et une bonne capacité à travailler dans l'urgence, vous aimez travailler en équipe.

Profil et compétences recherchées

• Étudiant en école de commerce, en école de communication ou en master de tourisme d'affaires.
• Vous avez une expérience d'au moins 6 mois dans la gestion de projets événementiels digitaux, hybrides et en présentiel et dans les techniques de tourisme
• Vous êtes familier avec le Pack Office, Photoshop et Indesign

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Nous vous accompagnons lors du processus de recrutement et une fois recruté(e), pour adapter et/ou faciliter au mieux votre vie au sein de l'entreprise. N'hésitez pas à poser des questions lors de l'entretien RH.