Alternance en Gestion d'Information et des Documents par AI (H/F)

CHANEL; Pantin; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un candidat dynamique pour optimiser la gestion documentaire au sein de son département Toxicologie & Règlementation. Vous aurez la responsabilité de mettre en place un système intelligent de partage de documents via SharePoint, en collaborant étroitement avec les membres de l'équipe. Ce rôle vous plongera dans un environnement stimulant où la créativité et l'humain sont au cœur des préoccupations. Si vous êtes passionné par la gestion de projet et souhaitez évoluer dans une structure qui valorise l'innovation, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Formation Bac+5 en informatique ou domaines similaires.
• Expérience en gestion de projet avec capacité à mener des missions.

Responsabilités

• Établir une cartographie des documents techniques avec l'équipe.
• Proposer une architecture et arborescence sous SharePoint.

Connaissances

Gestion de projet

Communication

Organisation

Capacité d'écoute

Synthèse

Formation

Bac+5 / Master en informatique

Gestion de systèmes d’informations

Gestion des archives documentaires

Outils

SharePoint

Office 360

Outils AI

Description du poste

Chanel est une entreprise indépendante qui croit en la liberté de la création, cultive le potentiel humain et s’engage activement pour avoir un impact positif dans le monde.

L’activité Parfums Beauté affirme sa singularité à travers une promesse : celle de révéler la beauté de chaque femme dans ce qu’elle a de plus singulier à travers son Parfum, son Maquillage et ses produits de Soin.

La Recherche et l’Innovation Chanel Parfums Beauté sont au service de la Création. Au sein de 5 centres de recherche regroupant plus de 300 scientifiques, chaque métier dédie son temps à la connaissance des femmes et de leur peau et à la recherche de performance pour créer les produits Chanel de demain.

Au sein du département Toxicologie & Règlementation et Coordination Technique, vous assurez la mise en place d’un système d’organisation «intelligent» de documents dans l’environnement OFFICE360 – SharePoint afin de permettre aux membres du Département de partager d’une manière efficace des documents techniques liés à nos activités. Vous auriez la charge de la proposition d’architecture et d’arborescence du site de partage ainsi que l’accompagnement du transfert et de la mise en place du SharePoint avec les membres du département.

Votre mission s'articule autour des activités suivantes :

1. Etablissement d’une cartographie des documents techniques en collaboration avec les membres de l’équipe
2. Etablissement des cas d’usage des documents pour guider la structure du SharePoint
3. Proposition d’une architecture et d’arborescence sous SharePoint
4. Evaluation et proposition des outils «AI» pour l’exploitation des documents et leurs données contenus dans le SharePoint

Profil recherché :

En formation supérieure Bac+5 / Master, dans le domaine informatique, gestion de systèmes d’informations, gestion des archives documentaires ou disciplines similaires.

Vous avez une appétence pour la gestion de projet et vous avez déjà des expériences dans ce domaine qui ont montré votre capacité de mener à bien une mission.

Dynamique, autonome, rigoureux(se) et aimant travailler en équipe dans un environnement exigeant, vous alliez grande capacité d’écoute, sens de l’organisation, capacité de synthèse et de communication.

Vous avez une bonne maîtrise de l’anglais à l’oral comme à l’écrit pour interagir et convaincre dans un environnement international.

Tout au long de votre expérience, vous serez immergé(e) dans un environnement dynamique, innovant et apprenant; où la création et l’humain sont au cœur des préoccupations.

Vous rejoindrez une activité singulière, aux méthodes et procédés uniques – qu’ils soient créatifs, de développement ou d’industrialisation – et évoluerez aux côtés d’une diversité d’experts aux savoir-faire reconnus.