Alternance en gestion back office / administration des entreprises -

MBway; Strasbourg; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de commerce à Strasbourg propose une alternance dans le support Backoffice. Le candidat assistera le service administratif dans diverses missions telles que la gestion des factures et la conformité des données. Des compétences rédactionnelles excellentes et une maîtrise de la suite Office sont requises. Une bonne connaissance de l'anglais est indispensable. Des avantages et un cadre convivial sont offerts.

Prestations

Mutuelle

Primes de participation

Activités sociales

Qualifications

• Excellentes compétences rédactionnelles et orales.
• Maîtrise de l’outil informatique et de la suite Office.
• Anglais indispensable.
• Autonomie et organisation.

Responsabilités

• Soutenir le service administratif dans ses diverses missions.
• Assister à la gestion des factures fournisseurs.
• Participer à l’établissement de devis et suivi des licences.
• Préparation à la certification ISO 9001.

Connaissances

Compétences rédactionnelles

Maîtrise de la suite Office

Autonomie

Discrétion

Curiosité professionnelle

Capacité d’anticipation

Outils

Outils collaboratifs Microsoft

Description du poste

L'école de commerce à Strasbourg vous propose une alternance chez un de ses partenaires dans le cadre d'une formation en gestion des entreprises et des administrations.

Descriptif du poste

Afin de renforcer son pôle support Backoffice, Qwerio propose de rejoindre son équipe dans le cadre d’une alternance. L’alternant(e) soutiendra le service administratif dans ses diverses missions : administratif, commercial et financier. Il/elle assistera le service en réalisant des tâches courantes et participera à l’évolution de l’Entreprise, avec des possibilités d’évolution vers de nouvelles missions. Accompagné par un tuteur, vous découvrirez l’ensemble des fonctions backoffice :

• Accueil physique et téléphonique
• Suivi des documents légaux (mise à jour sur les portails, Kbis, etc.)
• Contrôle de la conformité des données commerciales dans l’ERP
• Suivi de la sous-traitance (création de comptes, suivi des bons de commande)
• Gestion des factures fournisseurs (réception, ventilation, paiement)
• Gestion administrative du partenariat Microsoft sous la conduite de l’Alliance Manager
• Aide à l’établissement de devis et suivi des licences
• Préparation et suivi des dossiers de formation Qualiopi
• Aide à la gestion administrative de la facturation

Services généraux

• Suivi du matériel et commandes quotidiennes
• Suivi des fournisseurs non stratégiques

Projets et évolution

Selon votre profil et progression, participation à un projet stratégique d’entreprise : préparation à la certification ISO 9001. Le poste pourra évoluer durant la période d’apprentissage en fonction de vos attentes.

Profil recherché

• Excellentes compétences rédactionnelles et orales
• Maîtrise de l’outil informatique et de la suite Office; connaissance des outils collaboratifs Microsoft appréciée
• Autonomie et organisation
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Curiosité professionnelle
• Capacité d’anticipation

Informations complémentaires

• Langues : Français obligatoire, anglais indispensable
• Avantages : mutuelle, primes de participation et d’intéressement

Rejoignez une équipe dynamique dans un environnement convivial, avec des activités sociales telles que déjeuners, afterworks, sorties et séminaires pour partager de bons moments.