Alternance en gestion back office / administration des entreprises -

TN France; Strasbourg; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de commerce dynamique à Strasbourg offre une opportunité d'alternance enrichissante dans le domaine du backoffice. En rejoignant cette entreprise, vous aurez l'occasion de soutenir le service administratif tout en développant vos compétences dans un environnement collaboratif. Vous participerez à des tâches variées, allant de la gestion des factures à l'assistance dans des projets stratégiques comme la préparation à la certification ISO 9001. Ce poste est idéal pour les personnes autonomes et organisées, désireuses d'évoluer dans un cadre convivial et stimulant.

Prestations

Mutuelle d’entreprise

Primes de participation

Afterworks

Sorties et séminaires

Qualifications

• Bon rédactionnel et aisance orale requis.
• Maîtrise de la suite Office et outils collaboratifs appréciée.

Responsabilités

• Soutien administratif dans divers domaines : commercial et financier.
• Gestion des factures fournisseurs et suivi des documents légaux.

Connaissances

Rédaction

Aisance orale

Autonomie

Organisation

Discrétion

Curiosité professionnelle

Capacité d’anticipation

Formation

Formation en gestion des entreprises

Outils

Suite Office

Outils collaboratifs Microsoft

Description du poste

L'école de commerce à Strasbourg vous propose une alternance chez un de ses partenaires dans le cadre d'une formation en gestion des entreprises et des administrations.

Descriptif du poste

Afin de renforcer son pôle support Backoffice, Qwerio vous propose de rejoindre son équipe dans le cadre d’une alternance. L’alternant(e) soutiendra le service administratif de l’Entreprise dans divers domaines : administratif, commercial et financier. Il/elle assistera le service en réalisant des tâches courantes et en participant à l’évolution de l’Entreprise, avec la possibilité d’évoluer vers de nouvelles missions. Accompagné par votre tuteur, vous découvrirez l’ensemble des fonctions backoffice :

• Accueil physique et téléphonique
• Suivi des documents légaux de l’entreprise (mise à jour sur les portails, Kbis, etc.)
• Contrôle de la conformité des données commerciales de l’ERP (informations manquantes, champs incomplets, archivages, dépassements, etc.)
• Suivi de la sous-traitance (création des comptes, suivi des bons de commande)
• Gestion des factures fournisseurs (réception, ventilation, paiement)
• Gestion administrative du partenariat Microsoft, sous la conduite de l’Alliance Manager
• Aide à l’établissement de devis et suivi des licences
• Préparation et suivi des dossiers de formation Qualiopi
• Aide à la gestion administrative de la facturation (préparation, recouvrement, suivi des impayés)

Services généraux

• Suivi du petit matériel et commandes quotidiennes
• Suivi des fournisseurs non stratégiques

Selon profil et avancement dans l’entreprise

Participation à un projet stratégique : préparation et passage ISO 9001. Le poste pourra évoluer selon vos attentes.

Profil recherché

• Bon rédactionnel, aisance orale
• Maîtrise de la suite Office, connaissance des outils collaboratifs Microsoft appréciée
• Autonomie, organisation
• Discrétion et confidentialité
• Curiosité professionnelle
• Capacité d’anticipation

Le poste

Alternance en backoffice

• Langues : Français obligatoire, anglais indispensable

Autres avantages :

• Mutuelle d’entreprise
• Primes de participation et d’intéressement

Rejoignez une équipe dynamique où convivialité, déjeuners, afterworks, sorties et séminaires rythment la vie de l’entreprise.