ALTERNANCE - DOCUMENTALISTE F/H (FRA-REC-2025-21153)

EDF France; Grenoble; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un alternant documentaliste pour contribuer à la gestion documentaire. Vous serez responsable de la création et de la vérification de la documentation technique, tout en assurant la conformité aux exigences de qualité. Ce rôle vous permettra de travailler en étroite collaboration avec des experts techniques et d'acquérir des compétences précieuses en gestion de l'information. Si vous êtes rigoureux, adaptable et passionné par la documentation, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Titulaire d'un DUT ou Licence en Gestion de l'Information, compétences en gestion documentaire.
• Solides compétences en rédaction de documentation technique et analyse des écarts.

Responsabilités

• Réaliser des livrables documentaires clients en respectant qualité, coût et délai.
• Vérifier la conformité de la documentation produite et gérer les écarts documentaires.

Connaissances

Rédaction et vérification de documentation technique

Analyse des documents techniques

Recherche et validation d'informations

Conception et mise en œuvre des procédures de gestion documentaire

Maîtrise des outils de recherche et de gestion de bases de données

Formation

DUT en Gestion de l'Information

Licence en Gestion de l'Information

Outils

Logiciels de gestion de bases de données

Description du poste

Alternance - Documentaliste F/H (FRA-REC-2025-21153)

Réaliser des livrables documentaires clients pour les affaires et/ou les projets dans le respect des exigences qualité, coût et délai:

• Vérifier la conformité et la cohérence de la documentation produite (en interne et chez les fournisseurs) par rapport aux exigences qualité internes et aux spécificités des clients.
• Rédiger et compiler la documentation technique.
• Traiter les écarts documentaires.
• S’appuyer sur l’expertise technique des contrôleurs, des qualiticiens, de la qualité opérationnelle ou d’autres métiers supports pour résoudre des problématiques documentaires (non-conformité, etc.).
• Suivre son activité et enregistrer les avancements sur les tableaux de bord et les fichiers de suivi.
• Gérer, organiser et fluidifier les flux documentaires en interne.
• Référencer, classer, ordonner et archiver la documentation conformément aux exigences de l’entreprise.
• Gérer et identifier le lieu de stockage de la documentation et favoriser le management visuel pour optimiser la recherche de documentation au format papier.
• Gérer et optimiser le stockage de la documentation dématérialisée sur le réseau.
• Identifier, enregistrer et suivre le traitement des non-conformités et des écarts documentaires :

- Identifier et tracer les écarts documentaires.
- Enregistrer les écarts dans le fichier de suivi de vérification documentaire.
- Identifier et isoler la documentation non conforme.
- Informer et alerter, le cas échéant, s’il y a un risque pour délivrer la documentation dans les délais.

Titulaire d'un DUT ou d'une Licence en Gestion de l'Information, avec une spécialisation en Information Communication, vous avez acquis des compétences solides dans la gestion documentaire et la rédaction de documentation technique.

Compétences requises :

• Rédaction et vérification de documentation technique
• Analyse des documents techniques, identification des écarts et non-conformités
• Recherche et validation d'informations, gestion des flux documentaires
• Conception et mise en œuvre des procédures de gestion documentaire
• Maîtrise des outils de recherche, de veille, et des logiciels de gestion de bases de données

Qualités :

• Rigueur et capacité à travailler en équipe et de manière transverse
• Qualités relationnelles et orientation client
• Adaptabilité, esprit d’analyse et de synthèse