Alternance de 12 mois - Assistant administratif achat (H / F)

Phoenix OCP; Saint-Ouen-sur-Seine; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un leader dans le domaine des achats et solutions recherche un(e) assistant(e) en alternance pour gérer les produits et faciliter la communication avec les fournisseurs. Ce poste requiert un étudiant en Bac+2/Bac+3, autonome et proactif, pour un contrat d'apprentissage d'un an avec un rythme d'alternance flexible.

Qualifications

• Prépare une formation Bac+2 / Bac+3 en assistanat.
• Maîtrise du pack Office.
• Autonome, rigoureux(se) et bon esprit d'équipe.

Responsabilités

• Gérer la vie des produits et des fournisseurs.
• Optimiser la disponibilité des produits de santé.
• Assurer la communication entre fournisseurs et équipes internes.

Connaissances

Maîtrise du pack Office

Communication orale

Communication écrite

Autonomie

Rigueur

Esprit d'équipe

Proactivité

Formation

Formation Bac+2 / Bac+3 en assistanat

Description du poste

Au sein de la Direction des Achats et Solutions Laboratoires et rattaché(e) à l'Assistante marché réglementé, vous aurez comme principales missions :

• Assurer la gestion quotidienne de la vie des produits et des fournisseurs
• Contribuer à l'optimisation de la disponibilité des produits de santé et bien-être
• Diffuser les informations transmises par les différents fournisseurs aux établissements et assurer le relais d'informations nécessaires à l'exercice de l'activité en interne
• Gérer les appels, mails, courriers sur la partie administrative, auprès des laboratoires ainsi qu'en interne avec les établissements et les services transverses
• Relancer et / ou intervenir auprès des fournisseurs si les accords contractuels ne sont pas appliqués
• Assurer la facturation des prestations de services auprès des laboratoires partenaires

Vous préparez une formation Bac+2 / Bac+3 en assistanat.

Vous maîtrisez le pack Office et communiquez avec aisance, aussi bien à l’oral qu’à l’écrit.

Autonome, rigoureux(se) et doté(e) d’un bon esprit d’équipe, vous savez allier efficacité et collaboration.

Curieux(se) et proactif(ve), vous n’hésitez pas à prendre des initiatives et à aller au-delà des attentes.

Informations supplémentaires

Rythme d'alternance privilégié : 2 semaines entreprise / 1 semaine école ou 3 semaines entreprise / 1 semaine école

Contrat d'apprentissage : 1 an

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