Alternance – Coworking Manager Assistant H/F

Covivio; Lyon; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise dynamique qui redessine la ville de demain en tant que Coworking Manager Assistant. Vous serez au cœur de l'exploitation d'un site innovant à Lyon, soutenant la commercialisation d'espaces de réunion et veillant à l'expérience client. Ce rôle vous permettra de développer vos compétences en gestion, tout en travaillant dans un environnement collaboratif. Avec un salaire attractif et de nombreux avantages, cette opportunité est parfaite pour ceux qui souhaitent évoluer dans le secteur de l'hôtellerie et du service. Embarquez dans cette aventure et contribuez à créer des espaces vivants et engageants.

Prestations

Salaire fixe attractif sur 13 mois

80% du titre de transport remboursé

Mutuelle avantageuse

Tickets restaurants de 11€

25 jours de congés payés

8 jours de RTT

2 jours fériés en Alsace-Moselle

Qualifications

• Formation en cours dans une école de commerce, marketing ou communication.
• Intérêt pour les métiers du service, en hôtellerie ou gestion de centre d'affaires.

Responsabilités

• Gestion des espaces de travail et commercialisation des prestations.
• Suivi administratif des commandes et facturation.
• Analyse de la satisfaction client et amélioration des services.

Connaissances

Anglais

Relationnel

Orientation client

Polyvalence

Autonomie

Esprit d'initiative

Esprit commercial

Formation

BAC + 3 en commerce

BAC + 3 en marketing

BAC + 3 en communication

Outils

Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)

Salesforce

Description du poste

Covivio est un opérateur immobilier européen de référence qui (re)dessine la ville de demain.

Société cotée au SBF 120, notre patrimoine de 23,1 Md€ se compose de bureaux, d’hôtels et de logements. Nous fédérons les expertises de plus de 1 000 collaborateurs en France, en Allemagne et en Italie.

Investisseur, développeur, gestionnaire et créateur de services : nous déployons une vision ambitieuse d’un immobilier performant, serviciel et durable, et plaçons l’expérience utilisateur au cœur de nos réflexions.

Engagés pour le climat, nous intervenons tout au long du cycle de vie de l’immobilier pour proposer des bâtiments toujours plus vertueux et performants, capables de répondre aux défis environnementaux.

C’est en travaillant main dans la main avec nos partenaires – entreprises, marques hôtelières et territoires – et en échangeant au quotidien avec nos clients, que nous co-inventons des espaces vivants où il fait bon travailler, voyager et habiter.

Pour vous révéler dans une entreprise qui bouge, rejoignez-nous ! #wearecovivio

Dans le cadre de sa politique inclusion, Covivio s’engage en faveur de l’intégration des personnes en situation de handicap. Nos postes sont ouverts à tous/toutes.

Covivio recherche pour sa Direction Wellio, un(e) Coworking Manager Assistant en alternance 1 an ou 2 ans, dédié(e) à son site de Lyon, à partir d’octobre 2025.

Quelles seront vos principales missions?

Rattaché(e) au Responsable de site, vous êtes son support pour l’exploitation du site ainsi que la commercialisation des espaces de réunion de WELLIO Lyon Part-Dieu, avec en particulier une mission de suivi administratif.

Vos principales missions sont les suivantes :

1. Gestion des espaces de travail, de réunion et évènementiels du site :
   • Appui du responsable de site sur la préparation et l’arrivée de nouveaux clients,
   • Commercialisation de prestations additionnelles (office et event),
   • Réalisation des devis et suivi de la facturation,
   • Coordination événementielle : visite de repérage, brief des équipes sur place,
   • Gestion des commandes traiteurs et bon tenue de la prestation,
   • Analyse de la satisfaction client et remontées terrain aux équipes nationales,
   • Appui pour les missions d’exploitation.
2. Gestion administrative et opérationnelle du site :
   • Garant de la bonne expérience client : s’assurer de la qualité des services proposés sur le site et de leur bon déroulement (ronde, proposition d’amélioration du site, etc.),
   • Participation à la mise en place des actions RSE du site et leur suivi,
   • Liaison au quotidien entre les prestataires évoluant sur le site et les équipes WELLIO,
   • Suivi administratif des commandes, de la facturation, de l’évaluation des prestataires,
   • Appui sur la programmation événementielle du site, et mise en place de partenariat avec l’écosystème du quartier.

Quel est le profil idéal ?

En cours de formation BAC + 3 de type École de commerce, marketing ou communication ou en cursus généraliste, vous développez un intérêt pour les métiers du service, en particulier en hôtellerie, gestion de centre d’affaires, ou éventuellement en commerce.

Vous êtes reconnu(e) pour les qualités suivantes :

• Vous avez un bon niveau d’anglais,
• Vous avez un excellent relationnel et recherchez la satisfaction de vos clients,
• Vous êtes orienté(e) solution et doté(e) d’une capacité d’adaptation dans un espace et une communauté mouvante,
• Vous êtes polyvalent(e), autonome(e) et doté(e) d’un fort esprit d’initiative,
• Vous êtes enthousiaste et appréciez les interactions fréquentes avec des interlocuteurs variés,
• Vous avez un esprit commercial et une volonté de développer votre activité,
• Vous maîtrisez le pack Office (Word, Excel, PowerPoint),
• La connaissance de Salesforce est un réel plus.

Quels sont les avantages chez Covivio ?

Salaire fixe attractif sur 13 mois + intéressement/participation,

80% du titre de transport remboursé,

Une mutuelle avantageuse,

Tickets restaurants de 11€ dont 60% payé par l’employeur,

25 jours de congés payés, 8 jours de RTT et 2 jours fériés en Alsace-Moselle.

Et surtout…

Des équipes attentives, dignes de confiance, engagées, agiles et ouvertes !