Alternance - chef.fe de projet Transformation planification F/H

ALSTOM Gruppe; Saint-Ouen-sur-Seine; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de mobilité durable à Saint-Ouen recherche un(e) alternant(e) en gestion de projet pour rejoindre son département Planning. Le poste implique d'assister à la transformation du département et de développer les outils nécessaires pour aider les planificateurs. Vous devez être étudiant(e) en Bac +4/5 avec des compétences en gestion de projet et une maîtrise de l'outillage comme Excel et MS Project. Ce poste est une excellente opportunité de développement professionnel dans un environnement innovant.

Qualifications

• Vous devez être étudiant(e) en Master ou école d'ingénieur avec une spécialisation en Gestion de projets.
• Vous devez maîtriser parfaitement le français et avoir un niveau B2 requis en anglais.
• Vous serez initié(e) à des outils de planification comme Planisware et MS Project.

Responsabilités

• Aider à la transformation du Département Planning.
• Élaborer des outils nécessaires pour la réalisation des missions des planificateurs.
• Accompagner les planificateurs dans la prise en main des outils et process.

Connaissances

Gestion de projet

Adaptabilité

Pragmatisme

Esprit de synthèse

Autonomie

Formation

Bac +4 ou Bac +5 en Gestion de projets

Outils

Excel

Power Point

Visio

Planisware

MS Project

Description du poste

Alternance - chef.fe de projet Transformation planification F/H

À la tête des entreprises qui s’engagent vers un avenir plus vert, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui apportent les fondements durables pour l'avenir des transports. Notre portefeuille de produits s'étend des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways jusqu’aux systèmes intégrés, services sur mesure, infrastructures, signalisation et solutions de mobilité numérique. Nous rejoindre, c'est rejoindre une entreprise bienveillante, responsable et innovante où plus de 80 000 personnes ouvrent la voie à une mobilité plus verte et plus intelligente, dans le monde entier.

Alternance (F/H) – chef.fe de projet Transformation planification

Le Département Planning de Digital & Integrated Services (D&IS) France d’Alstom propose une alternance de 1 an à Saint-Ouen (93).

L’alternant.te reportera à la Direction Planning de D&IS France et sera mobilisé.e auprès de tous les membres de l’équipe planning. A ce titre, l’alternant.te sera ammené.e à découvrir le métier planning véritable colonne vertébrale de nos projets industriels.

Au sein d’Alstom, les planificateurs.trices de projet jouent un rôle clé en ce qu’ils projettent et organisent le trajet du projet du début à la fin selon les chemins possibles et modifiant ces chemins selon les risques et opportunités relevés. A cet égard, le/la planificateur.trice est une aide à la décision incontournable pour le/la chef.fe de projet et un membre à part entière de l’équipe de projet.

Le pilotage par le planning est central dans la réussite de nos projets pour s’assurer que tous les acteurs s’appuient sur le même «GPS» et garantir ainsi la cohérence du reste à faire coût et workload ainsi que des stratégies techniques impactant le chemin planning retenu. Le planning est donc l’élément fédérateur des équipes projet pour donner la direction et alerter si nécessaire, soulever les signaux faibles et faciliter la communication entre tous les acteurs pour coordonner les contraintes des uns et des autres vers un but commun.

Le planning joue également un rôle crucial pour soutenir les arguments contractuels dans le cadre de réclamations offensives ou défensives. A ce titre, le planning fait office de preuve des arguments avancés par Alstom à l’appui de ses réclamations afin d’en garantir le succès.

Au sein de l'équipede planificateurs, et après une phase de compréhension des activités projet et de l'outil de planification associé, vous aiderez la Directrice du service planning dans la transformation du Département et la mise en place du référentiel du métier Planning.

L’équipe Planning se compose de 4 segments repartis sur 3 sites : Villeurbanne, Aix en Provence et Saint-Ouen. Des déplacements seront acceptés si l’alternant.e les juge pertinents et nécessaires.

L’équipe compte 46 planificateurs.trices dont 33 internes et 13 externes en prestation de service;4 managers, 1 par segment.

Les segments sont

• Les projets
• Mainlines= grandes lignes SNCF et Européennes
• Urban = réseau urbain en circuit fermés type métro RER tramways etc. En France et à l’étranger (Hong Kong, Le Caire, Abidjan etc.)
• Urban and Catenary Free= réseau urbain de tramways et bus alimentés par le sol, comme à Bordeaux, ou Lusail
• 4 . Les programmes et produits qui sont le savoir-faire de l’entreprise
  • R&D
  • Produits et programmes dits «sur étagère»

En détail

Vous élaborerez les outils dont tout planificateur.trice a besoin pour réaliser ses missions.

En pleine transformation organisationnelle et digitale, nous devons aider nos planificateurs à performer sur leurs missions tout en répondant aux attentes du Groupe.En tant que plateforme Signalisation dans le Groupe Alstom, des instructions et outils dépendent du Groupe, d’autres complémentaires, sont mis en place par la plateforme.

De ce fait vous devrez:

• Prendre connaissance des process et outils existant pour définir le point de départ
• Repérer les incohérences et/ou les manquants dans le référentiel SIG France
• Accompagner les planificateurs.trices dans la prise en main de ces outils et process

Des chantiers dits d’amélioration continue ont été définis pour prioriser et lister les besoins d’ores et déjà repérés, pour prioriser et lister les demandes d’ores et déjà exprimées par l’équipe. Quelques exemples:

• Référencer les outils de synthèse visuelle du planning pour la communication et l’aide à la lecture et adhésion aux messages du planning: quel outil pour quel besoin
• Créer une base de données pour capitaliser le REX des projets passés et projets en cours
  • Durées de développement
  • Durées de livraison matériel
  • Risques et opportunités fréquents selon le type de projet, souvent liés aux interfaces
  • Etc.
  • Tout ce qui peut aider à formuler un planning d’offre le plus robuste possible.
• Formaliser des templates pour ne pas repartir de feuille blanche et optimiser le temps des planificateurs.trices
  • Time management plan: le contrat du planifcateur.trice dans le projet, ce à quoi il/elle s’engage selon quelles conditions de succès et quelle organisation mise en place du qui fait quoi , dans quels outils , quand et comment
  • Compte rendu de pilotage planning , tous les mois au chef.fe de projet
  • Note d’hypothèses planning
  • Etc.
• Trucs et astuces du planificateurs: fiches didactiques dont le format est à définir pour capitaliser le savoir-faire des seniors experts sur des questions précisent.
• Parcours du nouvel arrivant: dans quel ordre lire les documents planning et signalisation
  • S’interfacer avec les interlocuteurs du groupe pour être complémentaires des outils onbaording existant, parfois trop générique ou une liste sans ordre de préférence permettant de s’approprier les sujets généraux avant de rentrer trop vite dans le détails
  • En vous appuyant sur votre propre parcours d’accueil et les difficultés rencontrées
  • En vous appuyant sur les idées et suggestions de l’équipe, le REX des planicateurs.trices récemment embauché.e.s
• Construction d’organigrammes de l’équipe

Compétences techniques requises:

Spécialisation en gestion de projet

Maitrise de Excel,Power Point, Visio et plus généralement le pack microsoft.

Compétences non techniques requises (soft skills)

Faire preuve d’adaptabilité, de pragmatisme, d’un esprit de synthèse

Autonomie et prise d’initiative en équipe

Compétences développées:

Utilisation d'un outil de planification

Modéliser des activités.Esprit de synthèse.

Partage de compétences au travers des formations

Prise de parole.

• D’un niveau Bac +4 ou bac +5, Vous êtes étudiant(e) en Master ou école d’ingénieur avec une spécialisation en Gestion de projets.
• Au cours de votre formation vous serez initié(e) à l’outil de planification Planisware et MS project.
• Vous savez lire un planning en vue Gantt (sous MS project ou autre outil de planification)
• Vous maitrisez parfaitement le français, avec un niveau B2 requis en Anglais

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