Alternance « Chargé(e) des Services Généraux »

Btpst; Villeurbanne; Sur place; EUR 8 928 - 13 392; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Mutuelle familiale

4 semaines de RTT

Résumé du poste

Btpst à Villeurbanne recherche un(e) Chargé(e) des Services Généraux en alternance pour une durée d'un an. Vous aurez l'opportunité d'apprendre les aspects pratiques de la gestion des services généraux au sein d'une équipe dynamique.

En tant que membre de l'équipe, vous serez en charge de la conformité des installations, de la gestion des prestataires et de la sécurité. un parcours de formation adapté et un environnement d'apprentissage sont garantis.

Qualifications

• Excellentes qualités rédactionnelles avec maîtrise de l'orthographe.
• Aisance avec les outils bureautiques, notamment le pack office.
• Dynamisme et patience, avec un fort esprit d'équipe.

Responsabilités

• Assurer le suivi de la conformité réglementaire des installations.
• Gérer les prestataires externes et coordonner leurs interventions.
• Suivre les moyens d'accès et la sécurité incendie.

Connaissances

Qualités rédactionnelles

Outils bureautiques (pack office)

Dynamisme

Patience

Capacité relationnelle

Formation

Niveau Bac+3

Description du poste

# Alternance « Chargé(e) des Services Généraux »## Description**** Pour renforcer notre équipe, nous recherchons **notre Chargé(e) des Services Généraux** en alternance à Villeurbanne !**Durée** : 1 an en contrat d’apprentissage ou de professionnalisation**Prise de poste souhaitée** : 24/08/2026**Rythme de préférence :** 3 semaines en entreprise/1 semaine à l’école**Permis B obligatoire** : une voiture de service est mise à disposition. Des déplacements fréquents sont à prévoir sur nos centres.**Qui sommes-nous ?**Acteurs clés de la prévention en santé au travail, nous te permettrons de découvrir "de l’intérieur" le fonctionnement et le rôle d’un Service de Prévention et de Santé au Travail (ex-“Médecine du travail”) investi auprès de 10 000 entreprises et plus de 90 000 salariés adhérents.Le Groupement d’Employeurs Social Santé Travail coordonne deux associations médico-sociales implantées dans le Rhône et l’Isère :· L’APAS BTP69 – service social du travail de proximité et prestataire d’activités socio-culturelles,· BTP Santé au Travail – Service de Prévention et de Santé au Travail Interentreprises (SPSTI) au service des employeurs et des salariés du BTP.Plus de 150 professionnels répartis sur 18 sites contribuent chaque jour à la prévention des risques professionnels, au maintien en emploi et à l’accompagnement de nos adhérents, salarié(e)s et Employeurs.**Travailler chez nous, c’est bénéficier** :- **D’une gestion multisites variée** qui te permettra de découvrir tous les enjeux de notre métier.- **Un parcours de formation adapté** dès ton arrivée et tout au long de ton parcours chez nous. Nous te proposons de mettre en pratique les compétences enseignées dans ton cursus tout en te garantissant un accompagnement dans une équipe de proximité.**- Une dynamique d'équipe solidaire et engagée**, soucieuse d’apporter un service de qualité à ses occupants.La liste est encore longue mais le plus simple est d'échanger ensemble ! **Nos conditions de travail :**-Contrat d'apprentissage ou contrat de professionnalisation de 1 an,- Horaires collectifs : du lundi au vendredi : 8h00-12h00 / 13h00-16h45 avec 4 semaines de RTT environ à prendre au fil du contrat- Convention collective du Bâtiment,- Titres restaurant (10,95€ pris en charge à 50%),- Adhésion aux œuvres sociales sans condition d'ancienneté,- Mutuelle familiale (33 euros / mois).## Missions**Sous la Direction de Théo**, **Responsable des Infrastructures et Services Généraux, tu rejoindras notre équipe composée de 2 personnes** : Denis (Coordinateur des services Généraux Rhône/Isère) et Lou (Chargée des services Généraux).**A ton arrivée, tu bénéficieras d’une période de découverte qui te permettra d’avoir une vision globale du périmètre de l’activité du service.****Tes missions (acquises au fur et à mesure de ton parcours dans notre structure) :****Gestion et management du bâtiment** :- Assurer le suivi de la conformité réglementaire des installations et équipements des bâtiments,- Veiller à l’entretien préventif er correctif courant des équipements et des infrastructures (petits travaux, maintenance de 1er niveau),- Suivre et alimenter les consommations d’énergie sur la plateforme OPERAT dans le cadre du Décret Tertiaire- Participer à la réflexion sur les axes d’amélioration et la mise en œuvre d’actions en lien avec la politique RSE du service.**Gestion des prestataires :**- Gestion des prestataires externes : coordonner les interventions des prestataires, participer à la recherche de nos fournisseurs (Matériel médical, consommables d’hygiène, fournitures spécifiques) allant des consultations, négociations, achats jusqu’à la distribution.- Gestion des approvisionnements et du matériel : gérer les achats et les stocks (déclenchement des commandes, suivi et rapprochement avec les factures consommables, mobiliers, matériels...), participer à la gestion de la maintenance du matériel médical (envoi en réparation, étalonnage).**Gestion de l’aspect sécurité** **:**- Assurer le suivi de la gestion des moyens d’accès (Badges, Télésurveillance),- Participer à la réalisation des exercices d’évacuation incendie et suivre la conformité réglementaire des différents systèmes de sécurité incendie,- Participer à la mise à jour régulière des DUERP et des plans d’actions,- Veiller aux respects des procédures techniques et de sécurité,- Informer la hiérarchie des interventions réalisées/ ou à réaliser et l’alerter en cas de dysfonctionnements significatifs.**Suivi administratif** :- Maintenir à jour les tableaux de suivi (VGP, Budget, Gestion de parc matériels et véhicules),- Organiser les dossiers informatiques et à la mise en commun des informations au sein des Services Généraux,- Participer à la mise à jour des procédures.Un message pour nos candidats de **Jade** (notre alternante Chargée des Services Généraux) : *« Une alternance très formatrice, riche en expérience et en apprentissage, au sein d’une très bonne équipe. »*## Profil **Le profil recherché pour rejoindre notre service** :- Formation : tu prépares un niveau Bac+3- Compétences : excellentes qualités rédactionnelles (forme, orthographe) et à l’aise avec les outils bureautiques (maîtrise du pack office)- Qualités : dynamisme, de la patience, force de proposition, à l’aise en équipe et doté(e) d’un excellent relationnel.**Notre processus de recrutement** :1. Un échange téléphonique avec **Clémence**, Chargée de missions RH, d’une trentaine de minutes.2. Un entretien d’1h environ avec **Théo**, ton futur Responsable et **Clémence**, Chargée de missions RH.3. **Un entretien entre pairs** te sera proposé avec **Jade**, notre ancienne alternante des Services Généraux, **ou Lou**, Chargée des Services Généraux. C’est toi qui poses toutes tes questions ! Viens rejoindre l’aventure chez BTP Santé au Travail, postule !