Alternance - Chargé(e) de communication et animation du réseau Alumni

ESIEA; Ivry-sur-Seine; Presencial; EUR 13.000 - 18.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Accompagnement personnalisé

Autonomie progressive

Accès à outils IA générative

Descripción de la vacante

ESIEA recherche un(e) apprenti(e) en communication et animation de communauté pour accompagner le développement du réseau Alumni. Vous contribuerez à la production de contenus, à l’animation des canaux et à l’organisation d’événements, tout en assurant le suivi administratif.

Profil junior, formation en communication digitale et première expérience souhaitée, vous apprendrez à gérer Hivebrite, LinkedIn et newsletters, avec un accompagnement personnalisé et autonomie progressive.

Formación

• Formation Bac+3 à Bac+5 en communication ou marketing digital.
• Première expérience en communication digitale, stage ou alternance.
• Excellentes qualités rédactionnelles en français.
• Maîtrise de LinkedIn et réseaux sociaux.
• Aisance avec Hivebrite ou volonté d’apprendre rapidement.

Responsabilidades

• Contribuer à la production de contenus et à l’animation des canaux.
• Organiser actions et événements du réseau.
• Suivre l’activité et le reporting.
• Réaliser des interviews et biographies des alumni.
• Créer des visuels simples et préparer newsletters.

Conocimientos

Rédaction web

Community management

Communication digitale

Gestion de contenus

Veille Alumni

Organisation

IA générative

Educación

BAC+3 à BAC+5 en communication

Herramientas

Hivebrite

LinkedIn

Microsoft Office

Descripción del empleo

Le poste

Rattaché(e) à la Responsable du Développement Réseau Alumni, vous participez à la production des contenus, à l’animation des différents canaux de communication, à l’organisation des actions et événements du réseau ainsi qu’au suivi administratif associé.

Ce poste, très opérationnel, s’adresse à un profil junior souhaitant développer une expérience en communication digitale, community management, événementiel et animation de communauté.

Vos missions

Communication et animation éditoriale:

• Vous contribuez à la mise en œuvre du calendrier éditorial ESIEA Alumni sur la plateforme Hivebrite, la page, la newsletter et le groupe LinkedIn ESIEA Alumni, WhatsApp, les emailings et newsletters Hivebrite, en relais avec la communication ESIEA. À partir des orientations et briefs transmis par la Responsable Alumni, vous serez amené(e) à :
• Préparer et rédiger des contenus adaptés aux différents canaux
• Décliner un même sujet selon les publics et les usages de chaque canal
• Intégrer et mettre en ligne les articles, actualités et événements sur Hivebrite
• Préparer les newsletters et emailings
• Créer ou adapter des visuels
• Mettre en ligne les vidéos et préparer titres, descriptions et sous-titres
• Programmer ou publier les contenus
• Tenir à jour le planning éditorial

Valorisation et identification des alumni

• Effectuer des recherches ciblées, notamment sur LinkedIn, selon des critères définis : secteur, fonction, entreprise, niveau de responsabilité, entrepreneuriat, expertise, localisation, diversité des profils
• Identifier des alumni susceptibles d’être valorisés dans les contenus, événements, témoignages, actions de mentorat ou projets du réseau
• Assurer une veille sur l’actualité des alumni : nominations, créations d’entreprise, prix, projets, publications
• Qualifier les profils repérés et renseigner les tableaux de suivi
• Rechercher les informations utiles et préparer les éléments nécessaires aux portraits et interviews
• Prendre contact avec les alumni et effectuer les relances
• Collecter biographies, photos, liens et informations
• Préparer les interviews en lien avec la Responsable Alumni
• Décliner les contenus réalisés en articles, vidéos, posts et newsletters

Animation de la communauté et événements

• Créer les pages événements
• Gérer les inscriptions
• Envoyer les invitations et les relances
• Tenir à jour les listes de participants
• Préparer les supports
• Participer à l’accueil et à la logistique
• Réaliser des prises de vues
• Publier les retours après l’événement

Plateforme Alumni et suivi de la communauté

• Mettre à jour les contenus et les informations
• Créer des actualités et des événements
• Accompagner les utilisateurs dans leurs usages
• Suivre les inscriptions et les interactions
• Extraire et préparer des données
• Contribuer aux imports et à la qualité de la base

Reporting et suivi d’activité

• Mettre à jour les tableaux de suivi
• Suivre les publications réalisées par canal
• Collecter les principaux indicateurs : publications, newsletters, emailings, événements, inscriptions, engagement
• Préparer les éléments nécessaires au reporting mensuel
• Identifier les contenus à relancer ou à réutiliser

Ce que nous vous offrons

• Une expérience complète et polyvalente : contenus, réseaux sociaux, événementiel, plateforme communautaire et suivi d’activité
• Un accompagnement de proximité par la Responsable du Développement Réseau Alumni
• Une autonomie progressive, à mesure que vous prenez vos marques
• Des échanges réguliers avec des diplômés aux parcours variés
• La possibilité d’utiliser des outils d’IA générative dans le respect des règles de l’organisation

Votre profil

Formation et expérience

Formation Bac +3 à Bac +5 en communication, marketing digital, événementiel, community management ou formation équivalente. Une première expérience, stage ou alternance compris, en communication digitale, animation de communauté ou gestion de contenus serait appréciée.

Compétences indispensables

• Très bonnes qualités rédactionnelles en français
• Goût pour la communication digitale et les réseaux sociaux
• Maîtrise des usages de LinkedIn
• Aisance avec les outils numériques et bonne maîtrise de Word, Excel et PowerPoint
• Capacité à utiliser ou apprendre rapidement une plateforme communautaire telle que Hivebrite
• Capacité à créer des visuels simples

Un plus

• Notions de montage vidéo
• Utilisation d’outils d’IA générative

Qualités recherchées

• Rigueur, sens de l’organisation et attention portée à la qualité et aux détails
• Réactivité et capacité à suivre plusieurs sujets simultanément
• Curiosité
• Goût du contact et sens du service
• Autonomie progressive et capacité à demander de l’aide lorsqu’une information ou une validation manque

Contrat

Contrat d’apprentissage de 12 mois, à pourvoir dès que possible