Alternance – Chargé(e) d’Appels d'offres - 2025 (H / F)

Mazars; Levallois-Perret; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique en pleine croissance recherche un(e) assistant(e) en alternance pour rejoindre son équipe marketing. Dans ce rôle, vous serez le partenaire commercial clé, soutenant les responsables d'appels d'offres et assurant la conformité des dossiers. Vous travaillerez dans un environnement collaboratif où vos compétences organisationnelles et votre sens du détail seront valorisés. Ce poste offre une excellente opportunité d'apprentissage et de développement au sein d'une structure qui valorise l'initiative et la créativité. Si vous êtes motivé(e) et souhaitez contribuer à des projets ambitieux, cette position est faite pour vous.

Prestations

5 jours de congés payés

Remboursement du pass Navigo à hauteur de 50%

CSE (offre sportive, cinéma, art et culture)

Association sportive

PC portable

iPhone

Communauté des stagiaires animées

Qualifications

• Titulaire d'un BTS ou Licence en gestion, avec compétences organisationnelles solides.
• Excellentes aptitudes interpersonnelles et capacité à communiquer efficacement.

Responsabilités

• Répondre aux appels d'offres avec l'équipe, préparer les dossiers de candidature.
• Assurer la conformité des dossiers et gérer les relations avec les services impliqués.

Connaissances

Compétences organisationnelles

Communication interpersonnelle

Autonomie

Proactivité

Sens du détail

Anglais intermédiaire

Formation

BTS

Licence en Action managériale

Licence en Administration

Licence en Éco gestion

Assistant(e) PME/PMI

Outils

PowerPoint

Pack Office

Description du poste

Description de l'entreprise

Forvis Mazars est un groupe international d'audit, de fiscalité et de conseil. Avec + de 40 000 collaborateurs présents dans une centaine de pays, nous faisons partie du Top 10 des cabinets mondiaux.

Nous faisons des métiers sérieux... sans se prendre au sérieux. Faire partie de nos équipes, c'est avant tout assumer sa singularité et oser partager ses idées, dans une ambiance de travail que nous vous invitons à découvrir. Si vous souhaitez construire votre propre parcours et que vous aimez entreprendre, vous êtes au bon endroit !

Description du poste

Dans un contexte de forte croissance, Mazars en France recrute un(e) assistant(e) en alternance. Rattaché(e) à la direction Marketing France, vous accompagnez les responsables d’appels d’offres et les équipes sur la dimension commerciale et administrative. Vous vous positionnez comme un(e) vrai(e) Business Partner auprès de toutes les parties prenantes du processus de réponse d’appels d’offres. Ce rôle s’inscrit dans notre dynamique et ambition de forte croissance pour les prochaines années sur les marchés de l’audit et du conseil.

Les activités

1. Répondre à des marchés avec le support de l’équipe AO (repositionné en 1er)
2. Constituer et consolider les dossiers de candidature, préparer les argumentaires pour les dossiers
3. Suivre toutes les phases de la procédure jusqu’à la contractualisation
4. Assurer les relations avec les services impliqués dans la réponse à appel d’offres
5. Vérifier la parfaite conformité des dossiers sur la forme, le fond, dans les délais impartis
6. Renseigner les tableaux de bord, intégrer les pièces contractuelles, techniques, budgétaires dans la base de données documentaires, participer aux retours d’expérience.
7. Gérer, à travers les outils internes, le bon enregistrement des éléments à compléter ainsi que d’assurer la mise à jour des documents

Qualifications

Titulaire d'un BTS ou d'une Licence, idéalement en Action managériale, Administration, Éco gestion, ou Assistant(e) PME/PMI, vous possédez de solides compétences organisationnelles avec un grand sens du détail. Proactif/ve, autonome, rigoureux/se et dynamique, vous savez travailler aussi bien seul(e) qu'en équipe. Vous avez d'excellentes aptitudes interpersonnelles et une grande capacité à communiquer, tant à l'oral qu'à l'écrit. Vous maîtrisez bien PowerPoint en particulier et le pack Office en général. Vous disposez également d'aptitudes analytiques et synthétiques. Un niveau intermédiaire en anglais serait un plus.

Déroulé du process :

Andy est en charge de ce recrutement, elle sera votre point de contact tout au long de votre process.

Une fois votre candidature envoyée, vous recevrez un retour sous 4 semaines maximum. Si vous faites partie des candidats retenu(e)s pour le poste, vous serez contacté(e) pour participer au processus suivant :

1. 1 entretien de 45 minutes avec le chargé de recrutement,
2. 1 entretien de motivation accompagné d'un test avec votre futur responsable

Avantages

1. 5 jours de congés payés (pour les stages d’une durée supérieure à 5 mois)
2. Remboursement du pass Navigo à hauteur de 50%
3. CSE (offre sportive, cinéma, art et culture, cadeaux de fin d’année, etc...)
4. Association sportive (groupes de running, foot, basket, golf, tennis, ou encore yoga, etc...)
5. PC portable et iPhone
6. Communauté des stagiaires animées