Alternance - Chargé(e) d'accueil et administratif H/F

ENACO Business School; Leutenheim; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de commerce innovante recherche un Chargé(e) d'accueil et administratif en contrat d'apprentissage. Cette opportunité unique allie une formation diplômante à une expérience pratique enrichissante. Vous serez au cœur des opérations, accueillant les visiteurs et gérant les communications tout en développant vos compétences en gestion administrative. Profitez d'un MacBook professionnel et d'un accompagnement personnalisé pour garantir votre réussite. Rejoignez une équipe bienveillante et engagée, et préparez-vous à exceller dans le secteur du retail.

Prestations

MacBook professionnel

Formation 100 % en ligne

Accompagnement personnalisé

Expérience managériale

Collectif bienveillant

Qualifications

• Rigueur et organisation dans le travail.
• Capacité à gérer les priorités de manière autonome.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et gérer les appels entrants.
• Créer des prospects et rédiger des documents administratifs.
• Organiser des réunions et suivre les commandes événementielles.

Connaissances

Organisation

Service client

Outils bureautiques (Excel, Outlook)

Analyse des coûts

Formation

BTS GPME

Outils

Excel

Outlook

Description du poste

ENACO, 1ʳᵉ école de commerce 100 % en ligne, recherche pour l’une de ses entreprises partenaires, un(e) Chargé(e) d'accueil et administratif en contrat d’apprentissage.

Un métier passion + une formation diplômante + un MacBook à disposition = Votre réussite garantie !

L’opportunité

Préparez un BTS GPME ( gestion de la PME) de niveau 5
Bénéficiez d’un MacBook professionnel mis à disposition, une exclusivité ENACO
Suivez une formation 100 % en ligne, avec un accompagnement personnalisé
Formation prise en charge à 100 % par l’entreprise

Poste à pourvoir pour la rentrée 2025 – Durée : 24 mois

Vos missions dès demain ?

Accueil & relation visiteurs :
Accueillir physiquement les visiteurs, les orienter et leur fournir les informations nécessaires
Répondre aux appels entrants et les transférer aux services concernés
Gérer la boîte mail générale de l’entreprise et assurer le tri ou le transfert des messages
Fournir un premier niveau d'information aux clients, fournisseurs et partenaires
Assurer l’affranchissement et la distribution du courrier

Gestion administrative & suivi des dossiers :
Créer les prospects dans le logiciel interne suite aux demandes de devis
Rédiger et mettre en forme des documents administratifs : courriers, devis, rapports, notes
Classer et archiver les documents papiers et numériques selon les procédures établies
Mettre à jour les informations dans les logiciels et bases de données internes

Support à l’événementiel & logistique interne :
Préparer et organiser les réunions : réservation de salles, matériel, accueil des participants
Suivre les commandes et paiements liés aux repas et prestations événementielles
Contribuer à la mise en œuvre des événements internes (fête de Noël, réunions annuelles, rencontres inter-entreprises)

Une alternance formatrice, responsabilisante et tournée vers la performance collective et l’excellence client.

Votre profil :

️ Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et aimez travailler de façon structurée

️ Vous avez le sens du service et savez gérer les priorités avec autonomie

️ Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Excel, Outlook) et la communication professionnelle

️ Vous avez un bon esprit d’analyse et une appétence pour la gestion des coûts et des achats

Lieu :Leutenheim (67)
Début : Rentrée 2025
Type de contrat : Apprentissage (CDD – 24 mois – 35h/semaine)
Rémunération : selon âge et niveau d’études

Les avantages de cette alternance

Une formation terrain au sein du magasin
Une expérience managériale structurante et valorisable
Un collectif bienveillant, passionné et engagé
Un MacBook offert pour suivre votre formation dans les meilleures conditions

Pourquoi choisir ENACO ?

Depuis 2006, ENACO forme à distance les futurs managers du retail, de la vente et du pilotage commercial, en alliant flexibilité pédagogique, formation diplômante et accompagnement sur-mesure.

ENACO est la seule école qui met à disposition un MacBook pour permettre à ses alternants d’apprendre dans les meilleures conditions.

Seuls les candidats suivant une formation avec ENACO peuvent être proposés à nos entreprises partenaires et bénéficier de notre accompagnement exclusif.

Découvrez les témoignages de nos étudiants :
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