Alternance - Chargé de Missions Conformité H / F

Docaposte; Malakoff; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en archivage numérique recherche un(e) Chargé(e) de missions Conformité Archivage Numérique. Vous vous assurerez du maintien des certifications QSE et soutiendrez la conformité des solutions d'archivage. Cette fonction nécessite des compétences méthodiques, une bonne communication et la maîtrise des outils bureautiques. Des déplacements ponctuels à Paris et dans l'Essonne sont possibles.

Qualifications

• Expérience avec les normes NF et ISO.
• Aisance avec les nouvelles technologies.
• Compétences rédactionnelles et orales.

Responsabilités

• Accompagner la Responsable Conformité sur les projets.
• Rédiger les documents pour la BU Archivage Numérique.
• Superviser les indicateurs de conformité QSE.
• Participer aux audits de conformité.

Connaissances

Méthodique

Rigueur

Maîtrise des outils bureautiques

Capacité d'analyse

Communication claire

Autonomie

Force de proposition

Outils

Suite Office

Description du poste

Overview

Description de la mission Rattaché(e) à la BU Archivage Numérique, le / la Chargé.e de missions Conformité Archivage Numérique s\'assure du maintien des certifications QSE et accompagne au maintien de la conformité des solutions d\'archivage électronique de la BU.

Des déplacements ponctuels sont possibles : Paris 12 (Nation), Paris DROUOT (75009), Ballainvilliers ESSONNE (91160).

Responsibilities

• Accompagner la Responsable Conformité sur les projets conformités (contrôle de la documentation projet, contrôle des bordereaux de sorties définitives des archives, mise à jour du Document Unique, gestion réglementaire des déchets, veille sur la conformité réglementaire, etc).


• Participer à la définition des processus transverses.


• Rédiger les documents spécifiques aux différents sites de la BU Archivage Numérique, à l\'archivage électronique et à la numérisation fidèle en assurant le suivi et les mises à jour.


• Relayer les consignes de l\'équipe RSSI sur les périmètres de la BU.


• Superviser la mesure et le suivi des indicateurs de conformité QSE, en garantissant la remontée fiable des données nécessaires à l\'évaluation du respect des obligations et standards internes / externes.


• Contribuer aux audits de conformité (certifications QSE, archivage) en préparant la documentation exigée, en animant les échanges avec les auditeurs et en assurant la mise en œuvre des plans d\'actions correctives.


• Participer aux comités qualité / conformité mensuels en présentant l\'état d\'avancement de la conformité, en assurant le suivi des actions correctives / préventives et en accompagnant le pilotage des projets de mise en conformité.

Qualifications et compétences

• Méthodique et rigoureux(se), vous êtes très à l\'aise avec les nouvelles technologies, vous maîtrisez les outils, les méthodes et les normes NF et ISO, et vous souhaitez progresser dans un écosystème hétérogène et multi-compétences.


• Compétences comportementales attendues:


• Vous êtes reconnu(e)s pour vos qualités rédactionnelles et êtes à l\'aise à l\'oral.


• Autonome et très rigoureux(se), votre organisation assure le respect des méthodes et des règles.


• Force de proposition, vous suggérez, dans esprit d\'écoute et de consensus, des évolutions afin de pouvoir optimiser l\'existants.


• Votre capacité d\'analyse et votre faculté d\'adaptation vous permettent de trouver et promouvoir la solution la plus appropriée.


• Communiquant(e) et ayant le sens du service, vous relayez rapidement les informations et vous vous exprimez clairement.


• Persévérant(e) et déterminé(e), vous avez la culture du résultat et mettez en œuvre les moyens nécessaires en vue de son atteinte.


• Synthétique, vous savez identifier et transmettre les informations pertinentes avec concision.


• Compétences techniques recherchées:


• Maîtrise des processus normatifs, règlementaires et certifiant (législation, norme ISO 9 / NF Z42-013).


• Maîtrise des outils bureautiques (suite Office, Excel).