Alternance - Chargé de Formation Digitale H/F

Gan Assurances; Île-de-France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'assurance en Île-de-France recherche un(e) Chargé(e) de Formation Digitale en alternance. Le candidat idéal gérera l'intégration des nouveaux entrants, l'organisation des formations et participera à l'animation des sessions. Une formation Bac+5 en Ressources Humaines ou Assurance est attendue. Ce poste offre un environnement convivial et une équipe bienveillante.

Prestations

Environnement convivial

Opportunités d'évolution

Qualifications

• Préparer une formation supérieure type Bac+5 en Ressources Humaines ou Assurance.
• Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Connaissances en assurance seraient un plus.

Responsabilités

• Gérer l’intégration des nouveaux entrants dans la base de données.
• Piloter l’organisation des cursus et gérer la logistique.
• Coanimer les formations et les sessions d'intégration.
• Gérer les modules digitaux sur la plateforme Mon Université.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Qualités rédactionnelles

Qualités relationnelles

Travail en équipe

Maitrise du Pack Office

CANVA

Formation

Bac+5 en Ressources Humaines ou Assurance

Description du poste

Filiale du groupe Groupama depuis 1998, Gan Assurances est un assureur généraliste qui propose aux particuliers, professionnels et entreprises une offre complète adaptée aux besoins en auto, habitation, santé, prévoyance, épargne, retraite, placements, garanties professionnelles. Au service de 1,4 million de clients, Gan Assurances constitue le 5e réseau français d'Agents généraux en France, grâce à ses 830 Agents généraux et 2100 collaborateurs d'agence, soutenus par 1650 salariés répartis sur toute la France. Son chiffre d'affaires 2023 est de 2,1 milliards d'euros, dont 1,5 milliard d'euros en assurances IARD (assureur en IA et en Santé Individuelle) et 625 millions d'euros en assurance Vie (distributeur en Vie individuelle et collective). Notre ambition est de devenir un acteur de référence sur le marché des professionnels et des entreprises. Les recrutements de Gan Assurances reposent sur une politique de recrutement inclusive et diversifiée ainsi que sur le respect fondamental du principe de non-discrimination et d'égalité de traitement des candidatures. Découvrez qui nous sommes, nos collaborateurs et nos différents métiers sur notre site

Gan Assurances, filiale du Groupe Groupama, est une entreprise à taille humaine qui constitue, grâce à un collectif de 5 000 personnes, le 5e réseau français d'Agents généraux.

Rejoindre Gan Assurances, c’est avoir à la fois l’opportunité d’évoluer dans un environnement convivial et bienveillant mais aussi de monter en compétences sur des missions porteuses de sens. La confiance, la proximité, la détermination et l’efficacité sont les 4 valeurs partagées par l’ensemble de nos collaborateurs au quotidien.

Un gage de qualité ? Pour la troisième année consécutive, nous avons obtenu le label HappyTrainees® ! Plébiscité par ses étudiants, Gan Assurances fait partie des entreprises les mieux notées pour l’accompagnement et la formation des stagiaires et alternants.

Vous recherchez une alternance avec des missions variées en tant que Chargé(e) de Formation Digitale (H/F) ? Ça tombe bien !

Fatma, notre Responsable d’équipe du pôle Formation de la Direction Ressources Humaines recherche un alternant Chargé(e) de Formation Digitale pour rejoindre son équipe de 9 collaborateurs.

Vos missions :

Vous gérez l’intégration des nouveaux entrants :

• En créant le profil du nouvel entrant dans la base de données Mon Université, notre plateforme de formations mobiles
• En envoyant de manière cadencée les mails d'information (avant l'arrivée chez Gan Assurances, à l'arrivée et 1 mois après)
• En créant les sessions d'intégration La Fabrique dans la plateforme Mon Université (CDI, CDD et alternants)
• En diffusant les convocations aux visioconférences et séminaires et en gérant les reports

Vous pilotez l’organisation de La Fabrique :

• Planification du cursus sur l’année (CDI et CDD), répartition des arrivées sur les différentes sessions, création des sessions dans Mon Université
• Gérer les ressources et la logistique en s’assurant de la disponibilité des formateurs et des salles tout en réservant des petits-déjeuners
• Gestion de la communication avec les stagiaires, suivi des présences et signature électronique

Vous participez à l’animation :

• Coanimation en back (gestion des outils)
• Coanimation des formations Canva
• Coanimation de La Fabrique pour les CDD et les alternants

Vous gérez les modules digitaux :

• Paramétrages des quizz dans Mon Université
• Mise à disposition des modules et des formations dans Mon Université

• Vous allez préparer une formation supérieure type Bac+5 en Ressources Humaines ou Assurance.
• Vous êtes organisé, rigoureux et autonome.
• Vous avez une vraie volonté d’apprendre auprès d’une équipe bienveillante.
• Vous faites preuve d'excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles et vous aimez travailler en équipe;
• Vous maitrisez le Pack Office (Excel, PowerPoint, Outlook) et CANVA.
• Des connaissances en assurance seraient un plus.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? N'hésitez plus, postulez et rejoignez l’équipe de Fatma !

Le processus de recrutement :

• 1er entretien RH via Teams avec Kaïna
• 2ème entretien Manager via Teams avec Fatma & Sylvie