Alternance Charge dAppels doffres - 2025 HF

MAZARS; Levallois-Perret; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique et en pleine croissance recherche un(e) assistant(e) en alternance pour rejoindre son équipe Marketing. Ce rôle clé vous permettra de travailler en étroite collaboration avec les responsables d'appels d'offres, tout en développant vos compétences organisationnelles et interpersonnelles. Vous serez impliqué(e) dans chaque étape du processus d'appel d'offres, garantissant la qualité et la conformité des dossiers. En tant que Business Partner, vous aurez l'opportunité de contribuer à des projets significatifs tout en bénéficiant d'un environnement de travail stimulant. Rejoignez cette aventure passionnante et faites partie d'une équipe qui valorise votre contribution et votre développement professionnel.

Prestations

5 jours de congés payés

Remboursement de 50% du pass Navigo

CSE (offre sportive, cinéma, arts et culture)

Association sportive (running, football, basket)

Matériel fourni : PC portable et iPhone

Communauté des stagiaires animée

Qualifications

• Titulaire d’un BTS ou Licence, idéalement en Action managériale ou Administration.
• Compétences organisationnelles et sens du détail requis.
• Anglais intermédiaire serait un plus.

Responsabilités

• Répondre aux marchés avec le support de l'équipe AO.
• Constituer et consolider les dossiers de candidature.
• Vérifier la conformité des dossiers sur la forme et le fond.

Connaissances

Compétences organisationnelles

Communication orale

Communication écrite

Maîtrise de PowerPoint

Maîtrise du pack Office

Aptitudes analytiques

Aptitudes synthétiques

Formation

BTS

Licence en Action managériale

Licence en Administration

Licence en Co-gestion

Licence en Assistant(e) PME / PMI

Outils

Pack Office

PowerPoint

Description du poste

Dans un contexte de forte croissance, Mazars en France recrute un(e) assistant(e) en alternance. Rattaché(e) à la direction Marketing France, vous accompagnerez les responsables d'appels d'offres et les équipes sur la dimension commerciale et administrative. Vous vous positionnez comme un(e) véritable Business Partner auprès de toutes les parties prenantes du processus de réponse aux appels d'offres. Ce rôle s'inscrit dans notre dynamique et notre ambition de forte croissance pour les prochaines années sur les marchés de l'audit et du conseil.

Les activités

1. Répondre aux marchés avec le support de l'équipe AO (repositionnée en premier)
2. Constituer et consolider les dossiers de candidature, préparer les argumentaires pour les dossiers
3. Suivre toutes les phases de la procédure jusqu'à la contractualisation
4. Assurer les relations avec les services impliqués dans la réponse à l'appel d'offres
5. Vérifier la parfaite conformité des dossiers sur la forme et le fond dans les délais impartis
6. Renseigner les tableaux de bord, intégrer les pièces contractuelles, techniques, budgétaires dans la base de données documentaire, participer aux retours d'expérience
7. Gérer, via les outils internes, le bon enregistrement des éléments complétés ainsi que la mise à jour des documents

Profil recherché

Titulaire d’un BTS ou d’une Licence, idéalement en Action managériale, Administration, Co-gestion ou Assistant(e) PME / PMI. Vous possédez de solides compétences organisationnelles avec un grand sens du détail. Proactif/ve, autonome, rigoureux/se et dynamique, vous savez travailler aussi bien seul(e) qu’en équipe. Vous avez d’excellentes aptitudes interpersonnelles et une grande capacité à communiquer, tant à l’oral qu’à l’écrit. La maîtrise de PowerPoint en particulier, ainsi que du pack Office en général, est requise. Vous disposez également d’aptitudes analytiques et synthétiques. Un niveau intermédiaire en anglais serait un plus.

Déroulement du processus

Andy est en charge de ce recrutement et sera votre point de contact tout au long de votre parcours.

Après l’envoi de votre candidature, vous recevrez un retour sous 4 semaines maximum. Si vous faites partie des candidats retenus, vous serez contacté pour participer aux étapes suivantes :

1. Un entretien de 45 minutes avec le chargé de recrutement
2. Un entretien de motivation accompagné d’un test avec votre futur responsable

Autres avantages :

• 5 jours de congés payés (pour les stages d’une durée supérieure à 5 mois)
• Remboursement de 50% du pass Navigo
• CSE (offre sportive, cinéma, arts et culture, cadeaux de fin d’année, etc.)
• Association sportive (groupes de running, football, basket, golf, tennis, yoga, etc.)
• Matériel fourni : PC portable et iPhone
• Communauté des stagiaires animée