ALTERNANCE - CHARGÉE / CHARGÉ DE MISSION TRANSFORMATION DIGITALE AMOA SI

BATIGERE; Metz; Sur place; EUR 8 928 - 13 392; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13ème mois

Prime vacances de 1000 euros brut par an

Prime d’alternance

CSE (Chèques vacances, chèques cadeaux...)

Intéressement

Forfait annuel « mobilités durables » 600 euros maximum

Résumé du poste

BATIGERE à Metz recherche un(e) alternant(e) en transformation numérique pour participer à l’organisation et au suivi des projets numériques. Vous soutiendrez les équipes dans la gestion des outils numériques, et aiderez à formuler les besoins des utilisateurs.

Un diplôme Bac +4/5 en systèmes d’information ou gestion de projet est requis. Vous profiterez de nombreux avantages tels que le 13ème mois, une prime vacances, et des chèques vacances.

Qualifications

• Diplôme en transformation numérique, management des systèmes d’information ou gestion de projet.
• Intérêt pour la gestion de projet et l’amélioration des processus.

Responsabilités

• Appui au pilotage des projets numériques.
• Participer à l’organisation et au suivi des projets numériques.
• Mettre à jour les plannings et tableaux de bord.
• Suivre les échéances, les risques, et les décisions prises.
• Accompagner les équipes dans la prise en main des outils numériques.

Connaissances

Maîtrise d’Excel

Maîtrise de PowerPoint

Maîtrise d'Outlook

Maîtrise de Teams

Outils collaboratifs

Formation

Diplôme de niveau Bac +4 / Bac +5

Description du poste

Conformément à notre engagement en faveur de l’égalité et de la Diversité, cette offre s’adresse à toutes les personnes, sans distinction de genre, d’origine, de handicap ou de tout autre élément pouvant être à caractère discriminant.

L’usage du masculin dans cette offre a pour seul objectif de simplifier la lecture.

Vos Missions Principales

• Appui au pilotage des projets numériques
• Participer à l’organisation et au suivi des projets numériques.
• Mettre à jour les plannings, tableaux de bord, comptes rendus et plans d’actions.
• Suivre les échéances, les risques, les points de blocage et les décisions prises.
• Préparer les supports de réunion, comités projet et comités de pilotage.
• Faciliter la coordination entre les équipes métiers, les fonctions supports, les prestataires et la transformation numérique.
• Analyse des besoins et amélioration des processus métiers
• Participer aux ateliers d’expression des besoins avec les utilisateurs internes.
• Aider à formaliser les processus existants, les irritants et les besoins fonctionnels.
• Contribuer à la rédaction de notes de cadrage, cahiers des charges, grilles d’analyse ou supports d’aide à la décision.
• Appuyer la comparaison de solutions numériques et la préparation des consultations fournisseurs.
• Identifier les opportunités de simplification, de dématérialisation ou de mutualisation des pratiques.
• Contribution aux déploiements et à la conduite du changement
• Participer à la préparation des phases de test, recette, paramétrage, formation et déploiement.
• Recueillir et analyser les retours utilisateurs.
• Produire ou mettre à jour des supports utilisateurs : procédures, guides pratiques, modes opératoires, FAQ.
• Accompagner les équipes dans la prise en main des outils numériques.
• Remonter les difficultés rencontrées sur le terrain afin d’adapter les actions d’accompagnement.
• Documentation, reporting et veille
• Structurer et centraliser les informations liées aux projets.
• Mettre à jour les espaces collaboratifs et les dossiers projet.
• Contribuer à la production d’indicateurs de suivi et de synthèses.
• Participer à la fiabilisation de la documentation projet et à la traçabilité des décisions.
• Réaliser une veille sur les usages numériques utiles aux associations, aux fonctions supports et aux équipes opérationnelles.

Formation & Expérience

• Vous préparez un diplôme de niveau Bac +4 / Bac +5 en transformation numérique, management des systèmes d’information, gestion de projet, AMOA, data, qualité/processus ou équivalent.
• Vous souhaitez vous impliquer dans une organisation engagée, où le numérique est mis au service de projets à forte utilité sociale.

Vous Avez

Savoirs & Savoir-Faire

• Une bonne maîtrise d’Excel, PowerPoint, Outlook, Teams et des outils collaboratifs ;
• Une capacité à produire des supports clairs, structurés et synthétiques ;
• Un intérêt pour la gestion de projet, l’analyse des besoins et l’amélioration des processus ;
• Une appétence pour les outils numériques, la dématérialisation, la donnée ou l’automatisation ;
• Une sensibilité aux enjeux de confidentialité, de protection des données et de sécurité numérique.

Savoir Être

• Vous êtes rigoureux, organisé et curieux. Vous aimez comprendre les besoins des utilisateurs et transformer des sujets complexes en actions concrètes.
• Vous disposez de bonnes capacités d’analyse et de synthèse, d’un bon relationnel et d’un vrai sens du travail en équipe.
• Vous savez faire preuve d’autonomie tout en rendant compte régulièrement de votre avancement.

Être alternant chez BATIGERE, c'est bénéficier de nombreux avantages :

• 13ème mois - Prime vacances de 1000 euros brut par an
• Prime d’alternance
• CSE (Chèques vacances, chèques cadeaux...)
• Intéressement
• Forfait annuel « mobilités durables » 600 euros maximum (800 euros si cumul abonnement transport public).

Type de contrat proposé : contrat d'apprentissage uniquement