Alternance – BTS SAM H / FA – Assistant(e) de direction – Grand Groupe Français

AUREIS FORMATION; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) assistant(e) de direction pour un poste en alternance. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des agendas, de l'accueil des visiteurs et de l'organisation des réunions. Vous intégrerez une communauté éducative qui valorise l'excellence et le développement personnel. Ce poste est idéal pour ceux qui souhaitent acquérir une expérience précieuse tout en poursuivant leurs études. Si vous êtes organisé(e), autonome et aimez travailler en équipe, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Préparation d'un Bac+ BTS en Support à l’Action Managériale.
• Capacité à travailler en équipe avec aisance relationnelle.

Responsabilités

• Gestion des agendas et accueil des interlocuteurs internes et externes.
• Organisation et suivi des réunions et missions de la direction.

Connaissances

Discrétion

Organisation

Rigueur

Aisance relationnelle

Autonomie

Réactivité

Formation

Bac+ BTS Support à l’Action Managériale

Outils

Pack Office

Description du poste

Aureïs Formation recrute pour son entreprise partenaire, Grand Groupe français, un(e) assistant(e) de direction dans le cadre d’une alternance en BTS SAM.

Responsabilités

• Gestion des agendas de la direction et du département
• Accueil et orientation des interlocuteurs internes et externes du service
• Accueil des nouveaux arrivants : badge, bureau et matériel informatique …
• Organisation et suivi des missions : saisie, contrôle et édition des ordres de mission, suivi des notes de frais …
• Organisation et suivi de réunions organisées par la direction : prise de contact avec les intervenants, réservation de salle, suivi des devis, envoi des invitations, rédaction de compte rendus …
• Contribution à l’animation de la communauté des communicants
• Appui à la bonne tenue des dossiers partagés du service
• Interface avec les services supports

Profil recherché

• Vous préparez un Bac+ BTS Support à l’Action Managériale
• Vous recherchez une alternance d'une durée de ans
• Vous savez faire preuve de discrétion, d'organisation et de rigueur
• Vous êtes réactif(ve), et autonome, vous savez travailler dans l'urgence
• Vous êtes connu(e) pour votre aisance relationnelle : travail en équipe
• Vous êtes enthousiaste et faîtes preuve de positivité
• Vous maîtrisez le Pack Office
• Localisation Paris, France - pas de déplacement
• Salaire Non défini
• Niveau de qualification Employé / Opérateur / Ouvrier Spe / Bac
• Expérience - an, à ans
• Modalités de travail Temps complet
• Secteur Distribution / Commerce de gros
• Télétravail Pas de télétravail

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