Alternance - BTS Gpme - Assistant Administratif Travaux H/F

Mensa; Rennes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de formation recherche un.e assistant.e administratif travaux pour un BTS Gestion de la PME à Rennes. Le poste implique la gestion des tâches administratives, le traitement des dossiers techniques et la polyvalence. Les candidats doivent être rigoureux, disponibles et posséder le bac. Ce rôle est une opportunité de développer des compétences dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Titulaire du baccalauréat ou en réorientation, souhaitant préparer un BTS GPME.
• Rigueur et disponibilité sont essentielles pour ce poste.

Responsabilités

• Participer au montage et au suivi administratif et financier des dossiers techniques.
• Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions.
• Contrôle des justificatifs, suivi et classement des notes de frais.

Connaissances

Rigueur

Disponibilité

Esprit d'équipe

Polyvalence

Formation

Baccalauréat

Description du poste

Les missions du poste

Mensa Formation met un point d'honneur à accompagner à la fois ses étudiants mais également ses entreprises partenaires dans leurs projets d'alternances.

Elle propose des parcours très variés dans les domaines du commerce, de la vente, du marketing, des ressources humaines, de la gestion, du management, de l'administratif, allant du BTS (Bac +2) au Mastère (Bac +5), en alternance.

Allan, Marion, Constance et Méghann seront ravis d'échanger avec toi pour te guider dans ton projet.

MENSA recherche pour le compte d'un cabinet d'architecture un.e assistant.e administratif travaux dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME pour une durée de 24 mois.

L'emploi d'assistant administratif participe à la gestion de l'ensemble des tâches administratives de la structure mais reste toutefois majoritairement affecté aux actions du service travaux de l'entreprise :
- Participation au montage et au suivi administratif et financier des dossiers techniques
- Compilation des pièces marchés travaux
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
- Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procès-verbaux, arrêtés
- Classement et archivage des documents
- Transmission des informations techniques et administratives aux interlocuteurs de l'entreprise
- Mise à jour de divers tableaux de suivis tels que le suivi des heures supplémentaires réalisées par les collaborateurs, le suivi des coûts énergétiques de l'agence, des dépenses informatiques, d'entretien, etc.
- Contrôle des justificatifs, suivi et classement des notes de frais des collaborateurs et des frais cartes bleues des cogérants
- Rapprochement des factures avec leurs bons de commande
- Participation au classement des pièces comptables

Le profil recherché

Titulaire du baccalauréat ou bien en réorientation, tu souhaites préparer un BTS GPME à la rentrée de septembre 2024.

Ce que l'entreprise recherche chez toi :
- Rigueur
- Disponibilité
- Esprit d'équipe
- Polyvalence

Si tu te retrouves pleinement dans cette annonce, alors postule rapidement !

Allan COURTIN te contactera pour un coaching personnalisé. Il pourra te mettre ensuite en relation avec cette entreprise et d'autres entreprises partenaires.

Bienvenue chez Mensa

Mensa Formation met un point d'honneur à accompagner à la fois ses étudiants mais également ses entreprises partenaires dans leurs projets d'alternances.

Elle propose des parcours très variés dans les domaines du commerce, de la vente, du marketing, des ressources humaines, de la gestion, du management, de l'administratif, allant du BTS (Bac +2) au Mastère (Bac +5), en alternance.

Allan, Marion, Constance et Méghann seront ravis d'échanger avec toi pour te guider dans ton projet.