ALTERNANCE BTS GPME -Assistant administratif (H/F)

IFIR ARL (AIN-RHONE-LOIRE); Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution de formation recherche un assistant administratif en alternance pour soutenir les activités administratives du CFA Sport et Animation. Vous participerez à la préparation des réunions, au suivi des documents et à l'intégration des partenaires. Un niveau bac est requis, et les débutants sont acceptés. Ce poste offre un accompagnement professionnel dans un environnement éducatif.

Prestations

Ordinateur portable

Complémentaire santé

Qualifications

• Débutant accepté.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Faire preuve de réactivité.

Responsabilités

• Participation aux réunions du CFA et prise de notes.
• Contribuer à la réponse aux appels à projets.
• Suivi des dossiers des apprentis en situation de handicap.

Connaissances

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Formation

Inscription au BTS GPME

Description du poste

Offre n° 192FDZG
ALTERNANCE BTS GPME -Assistant administratif (H/F)

Offre accessible que si vous êtes inscrit au BTS GPME de l'IFIRL'apprenti(e) en BTS Gestion de la PME (GPME) apportera son soutien aux activités administratives et organisationnelles du CFA Sport et Animation. Il/elle aura pour missions :1. Participation aux réunions du CFA-Préparation des réunions (bureau, CA, AG, conseil de perfectionnement.) : envoi des invitations, élaboration des supports (PowerPoint, documents de travail.).-Prise de notes et rédaction des comptes rendus et procès-verbaux.2. Appui administratif et organisationnel-Contribution à la réponse aux appels à projets.-Mise en place et suivi des enquêtes de satisfaction.-Suivi et mise à jour des documents liés à la démarche Qualité et participation à la préparation des audits.-Création et amélioration continue des procédures administratives internes.-Création d'un tableau de bord de suivi administratif.3. Accompagnement des apprentis et partenaires-Suivi des dossiers des apprentis en situation de handicap et coordination des aménagements nécessaires.-Participation à l'intégration de nouveaux partenaires et suivi des partenariats existants (contrats, dossiers, relances).

Type de contrat CDD - 24 Mois
Contrat apprentissage Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 774.77 Euros à 1801.8 Euros sur 12.0 mois
• Ordinateur portable
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

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