Alternance BNP PARIBAS - Assistant(e) de Direction H/F - BTS SAM

AUREIS FORMATION; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

AUREIS FORMATION recrute un(e) Gestionnaire Assistant(e) de direction pour un contrat d'alternance d'un an. La mission inclut la préparation de documents, l'organisation des réunions, et la gestion des priorités en collaboration avec BNP PARIBAS. Idéal pour les étudiants en BTS Support à l'Action Managériale, ce poste demande autonomie, rigueur, et un excellent sens du relationnel.

Qualifications

• Prépare un BAC + en BTS SAM.
• Doit avoir un bon sens du relationnel, être organisé(e) et rigoureux(se).
• Maîtrise des outils bureautiques exigée.

Responsabilités

• Préparer les documents de présentation et assurer l'accueil.
• Mettre à jour les agendas et organiser les déplacements.
• Garantir la circulation efficace des documents conformément aux règles internes.

Connaissances

Sens du relationnel

Esprit d'initiative

Aptitudes d'expression orale

Aptitudes d'expression écrite

Organisation

Réactivité

Autonomie

Rigueur

Formation

BAC + en BTS Support à l'Action Managériale

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Client:

AUREIS FORMATION

Location:

Paris, France

Job Category:

Other

EU work permit required:

Yes

Job Reference:

8bee4df63027

Job Views:

6

Posted:

24.06.2025

Job Description:

Description du poste et Missions

Aureïs Formation recrute pour son entreprise partenaire BNP PARIBAS un(e) Gestionnaire Assistant(e) de direction (h/f) dans le cadre de la préparation d’un BTS Support à l’Action Managériale.

Missions :

• Préparer les documents de présentation,
• Assurer l’accueil et la relation téléphonique,
• Prendre les rendez-vous, planifier les réunions, mettre à jour les agendas, organiser les déplacements,
• Constituer, gérer, optimiser et mettre à jour tous documents de synthèse, de reporting, de suivi d’activité, des bases de données utilisées ou tableaux de bord inhérents à l’activité de la Direction,
• Garantir une circulation efficace des documents dans le respect des règles et procédures internes, s’assurer de la bonne connaissance de ces pratiques auprès des nouveaux venus dans la Direction,
• Gérer la réception, la diffusion et l’expédition du courrier.

Profil recherché

• Vous préparez un BAC + en BTS SAM
• Doté(e) d’un très bon sens du relationnel, d’un esprit d’initiative et d’excellentes aptitudes d’expression orale comme écrite, vous savez vous adapter à différents interlocuteurs et savez rendre compte et alerter en temps utile
• Organisé(e), réactif(ve), rigoureux(se) et autonome, vous savez gérer les priorités et respecter les échéances. Enfin, votre discrétion et votre sens de la confidentialité ont été reconnus et appréciés
• Vous maîtrisez les outils bureautiques

Informations utiles

• Localisation: Paris, France - pas de déplacement
• Contrat: Alternance - 1 an
• Salaire: Non défini
• Niveau de qualification: Employé/Opérateur/Ouvrier, Bac, Technicien/Employé Bac +
• Expérience: 0 à 1 an
• Modalités de travail: Temps complet
• Fonction: Assistance
• Secteur: Distribution/Commerce de gros
• Télétravail: Non

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