Alternance Bac+3 - Gestionnaire documentaire - Projet Metro H/F

Egis Group; Montreuil; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Egis Group recherche un gestionnaire documentaire pour ses projets de transport urbain en Ile-de-France. Vous serez responsable de la gestion documentaire, de l'amélioration des processus et du reporting. Rejoignez une société en croissance dont l'expertise technique et l'engagement dans la transition énergétique sont reconnus, et bénéficiez d'une rémunération attractive et d'avantages sociaux.

Prestations

Rémunération et avantages sociaux attractifs

Engagement pour la qualité de vie au travail

Qualifications

• Formation en gestion documentaire ou spécialisation GED en cours.
• Expérience avec des logiciels de gestion documentaire appréciée.

Responsabilités

• Assurer la collecte et l'enregistrement des informations du projet.
• Participer à l'amélioration des outils et processus documentaires.
• Gérer le reporting sur l'état des documents dans la GED.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Esprit d'équipe

Communication écrite et orale

Capacité de synthèse

Formation

Formation en GED

Outils

tpPLM

ProjectWise

Description du poste

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Client:

Egis Group

Location:

Job Category:

Other

-

EU work permit required:

Yes

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Job Reference:

8c6569f3c5da

Job Views:

3

Posted:

19.07.2025

Expiry Date:

02.09.2025

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Job Description:

Dans le cadre de nos projets de transport urbain en Ile-de-France (métro, tramway), et notamment dans le cadre du Grand Paris Express, au sein de la cellule Project Management Office (PMO) du Projet de la Maitrise d’œuvre Systèmes de la Ligne Rouge (MOES LR), vous êtes gestionnaire documentaire sur les GED Projectwise et TpPlm (anciennement Lascom) au sein de la cellule Gestion documentaire (4 personnes). Vous êtes en relation avec l’ensemble des équipes marchés du projet.

Vos principales missions sont :

1. Gestion documentaire :

• Assurer et faciliter la collecte, l'enregistrement, la classification des informations du projet.
• Assister les Responsables de Marché dans la production administrative de leurs visas.
• Archiver sous la GED interne « doc control », suivre et diffuser officiellement des productions documentaires MOES dans la GED client TpPlm.
• Gérer des demandes de création / suppression de compte sur la GED client avec l’équipe de documentalistes au besoin

2. Participation à l’amélioration et au déploiement des processus/outils documentaires :

• Accompagner les collaborateurs du projet sur l’utilisation des GED durant les différentes phases du projet.
• Participer à la mise en place d’outils et à l’optimisation des processus de gestion documentaire.
• Proposer des améliorations et de bonnes pratiques pour la gestion des documents numériques.

3. Reporting projet et divers :

• Participer aux réunions bimensuelles d’équipe de la cellule documentaire
• Participer au reporting sur l’avancement et l’état des lieux documentaires sous la GED client et la GED interne via des indicateurs.
• Alerter le responsable PMO en cas de dérives ou de problématiques liées à la gestion documentaire.

Qualifications

Vous suivez actuellement une formation en GED, spécialisation GED ou production documentaire.

Compétences requises :

• Rigueur et sens de l’organisation
• Esprit d’équipe et capacité à collaborer efficacement
• Bonne capacité de synthèse
• Excellentes compétences en communication écrite et orale

Maîtrise des logiciels :

• Une expérience avec les logiciels GED tpPLM (anciennement LASCOM) et/ou ProjectWise serait un atout apprécié

Informations supplémentaires

Nous vous offrons l'opportunité d'intégrer une société en croissance, reconnue pour la qualité de son expertise technique et de son engagement dans la transition énergétique, et d'évoluer dans un environnement dynamique et bienveillant. Rémunération et avantages sociaux grand groupe attractifs, EGIS s'engage pour la Qualité de Vie au Travail, notamment par le biais de son accord en faveur du télétravail signé en 2013 et reconduit en 2019.

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