Alternance BAC+2 - Assistant Administratif H/F (Apprentissage/Alternance)

JR France; Paris; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de conseil et de formation recherche un(e) alternant(e) en tant qu'Assistant(e) Administratif à Paris. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative, du suivi des comptes clients, et de l'organisation des événements. Ce poste est idéal pour les étudiants en gestion ou management, offrant une expérience précieuse dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Étudiant(e) en Bac+2/Bac+3 en gestion, assistanat, management ou domaine similaire.

Responsabilités

• Gérer et mettre à jour les documents clients et facturation.
• Administrer les questionnaires de satisfaction et analyser les retours.
• Gérer le courrier, le standard, et organiser des événements internes.

Connaissances

Gestion

Management

Communication

Formation

Bac+2/Bac+3

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Alternance BAC+2 - Assistant Administratif H/F (Apprentissage/Alternance), Paris

Greenworking est un cabinet de conseil et de formation spécialisé dans les stratégies culturelles, managériales et organisationnelles. Depuis 2010, nous accompagnons plus de 250 clients et 400 000 salariés à travers des prestations de conseil et de formation, en intervenant sur des sujets variés tels que l'engagement des collaborateurs, la qualité de vie au travail, la transformation culturelle, et plus encore.

Nous recherchons un(e) alternant(e) en contrat d’apprentissage pour intervenir en tant qu’Assistant(e) Administratif et Office Manager. Sous la supervision des consultants et formateurs, vous contribuerez à la gestion administrative interne, au suivi des comptes clients, à la satisfaction client, et à l’organisation des locaux et événements.

Vos missions principales :

1. Suivi administratif et facturation : Gérer et mettre à jour les documents clients, soutenir l’organisation des formations, assurer la mise à jour des outils de gestion, et veiller au traitement des documents de facturation.
2. Gestion de la satisfaction : Administrer les questionnaires de satisfaction, analyser et synthétiser les retours clients et stagiaires.
3. Administration des ventes : Suivre les commandes, collecter les pièces administratives, saisir les données dans les outils internes, et assurer la liaison avec les interlocuteurs internes et externes.
4. Office management : Gérer le courrier, le standard, l’accueil, assurer le bon fonctionnement des locaux, organiser des événements internes.

Profil recherché : Étudiant(e) en Bac+2/Bac+3 en gestion, assistanat, management ou domaine similaire, avec une bonne maîtrise d’Office (Word, Excel, PowerPoint).

Modalités : Contrat d’apprentissage, rythme flexible (4j/1j, 3j/2j, ou 3 semaines/1 semaine), durée 12-24 mois. Rémunération et avantages selon la réglementation.