Alternance BAC+2 - Assistant Administratif H/F (Apprentissage/Alternance)

JR France; Les Ulis; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de conseil et formation recherche un(e) alternant(e) en tant qu'Assistant Administratif. Vous participerez à la gestion interne, à l'efficacité des processus et au suivi administratif des comptes clients. Ce contrat d'apprentissage offre une expérience enrichissante dans un environnement dynamique, avec des missions variées en conseil et formation.

Prestations

Titres-repas

Mutuelle

Remboursement partiel du pass Navigo

Plateforme d’avantages

Qualifications

• Étudiant(e) en Bac+2/Bac+3 en gestion ou domaine équivalent.
• Bonne maîtrise des outils Office (Word, Excel, PowerPoint).

Responsabilités

• Gérer et mettre à jour les documents clients.
• Suivre la facturation et gérer les questionnaires de satisfaction.
• Assurer le bon fonctionnement des locaux et organiser des événements internes.

Connaissances

Maîtrise des outils Office

Formation

Bac+2/Bac+3 en gestion, assistanat, management

Description du poste

Alternance BAC+2 - Assistant Administratif H/F (Apprentissage/Alternance), Île-de-France

Greenworking est un cabinet de conseil et de formation spécialisé dans les stratégies culturelles, managériales et organisationnelles en entreprise. En tant que partenaire de ses clients, Greenworking accompagne les Directions Générales et des Ressources Humaines pour améliorer l’engagement des collaborateurs, les environnements de travail, et les dynamiques de groupe à travers des transformations culturelles, managériales et sociales. Depuis 2010, nous avons soutenu plus de 250 clients et impacté le quotidien de plus de 400 000 salariés grâce à nos services de conseil et de formation.

Nous intervenons sur des sujets variés tels que la qualité de vie au travail, la diversité, le télétravail, la transformation culturelle, et plus encore. En rejoignant Greenworking en alternance, vous aurez l’opportunité de développer vos compétences en participant à plusieurs missions, tant en conseil qu’en formation.

Nous recherchons un(e) alternant(e) en contrat d’apprentissage, intervenant en tant qu’Assistant(e) Administratif et Office Manager. Sous la supervision des consultants et formateurs, vous contribuerez à la gestion interne de l’entreprise, à l’efficacité des processus, au suivi administratif des comptes clients, et à leur satisfaction.

Vos missions principales :

1. Suivi administratif et facturation : gérer et mettre à jour les documents clients, soutenir l’organisation des formations, suivre la facturation.
2. Gestion de la satisfaction : gérer les questionnaires de satisfaction et établir des synthèses.
3. Administration des ventes : suivre les commandes, assurer les pièces administratives, saisir les données dans nos outils, faire le lien avec les interlocuteurs internes et externes, participer aux appels d’offres.
4. Office management : gérer le courrier, le standard, veiller au bon fonctionnement des locaux, organiser des événements internes.

Profil recherché : étudiant(e) en Bac+2/Bac+3 en gestion, assistanat, management ou domaine équivalent, avec une bonne maîtrise des outils Office (Word, Excel, PowerPoint).

Modalités : Contrat d’apprentissage, rythme flexible (4j/1j, 3j/2j ou 3 semaines/1 semaine), durée entre 12 et 24 mois. Avantages : titres-repas, mutuelle, remboursement partiel du pass Navigo, plateforme d’avantages.

Nos postes sont ouverts à tous, dans le respect des besoins de chacun, y compris les personnes en situation de handicap.