Alternance BAC+2/3 Assistant(e) de direction T&GV H/F

AB Volvo; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un assistant de direction en alternance pour rejoindre son équipe dynamique. Ce poste vous permettra de vous immerger dans le monde de l'ingénierie des véhicules, où vous serez impliqué dans diverses tâches administratives et organisationnelles. Vous aurez l'opportunité de développer vos compétences en communication et en gestion tout en contribuant à l'organisation d'événements et à l'amélioration continue des processus. Si vous êtes motivé, autonome et prêt à apprendre, cette expérience sera enrichissante et vous préparera à un avenir prometteur dans le domaine. Rejoignez-nous et participez à la création des solutions de transport de demain !

Qualifications

• Préparation d'un BAC+2 ou Licence pro en Assistanat/communication.
• Aisance avec les outils de traitement de données et gestion administrative.

Responsabilités

• Organisation d'événements, accueil des nouveaux arrivants et gestion des déplacements.
• Tenue à jour des fichiers de suivi et proposition d'actions d'amélioration continue.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Organisation

Multitâches

Proactivité

Dynamisme

Créativité

Anglais avancé

Formation

BAC+2 en Assistanat/communication

Licence professionnelle

Outils

Pack Office

Office 365

Réseaux sociaux (Yammer, Facebook, LinkedIn, Twitter)

Description du poste

Alternance BAC+2/3 Assistant(e) de direction T&GV H/F

Description du poste offert

En tant qu’assistant/e de direction en contrat d’alternance à partir de septembre 2025 pour une durée de 2 ans, vous participez à l'ensemble des tâches d'assistanat et aurez ainsi une vision à 360 degrés sur la diversité des activités et sur l'ensemble de la vie d’un département de Vehicle Engineering à Saint Priest (69) intitulé «Tenders & Governmental Vehicles (T&GV)».

Vous prendrez progressivement la responsabilité de certaines activités visant à assurer les processus administratifs, à faciliter l'organisation et la logistique des services. Vous serez aussi responsable de la communication du département et l’organisation d’événements.

La section T&GV (Tenders & Governmental Vehicles) regroupe environ 50 collaborateurs répartis en 3 groupes d’ingénieurs et techniciens.

En nous rejoignant, vous apprendrez à travailler en multitâches et à prioriser, et vous pourrez être amené(e) à coordonner certaines activités avec plusieurs départements.

Vous perfectionnerez votre efficacité, votre capacité d’organisation et votre rigueur.

Votre esprit d’initiative sera toujours le bienvenu. Une dose de fun n'est pas à exclure !

Vous nouerez des contacts avec vos homologues des autres départements et nos fournisseurs. Votre réseau s'étendra au-delà de la fonction.

Vous serez accompagné/e dans votre développement par le responsable du département.

Principales tâches confiées

Assistanat de département

1. Organisation évènementielle : séminaires ; pique-niques ; conférences ; repas
2. Accueil et intégration nouveaux arrivants/visiteurs
3. Commande de pauses déjeuners/viennoiseries pour séminaire et évènements spécifiques
4. Planification et réservation des déplacements professionnels/gestion et suivi des notes de frais
5. Participation à la vie active du plateau, amélioration du bien-être des équipes et du cadre de travail
6. Tenue à jour des fichiers de suivi
7. Proposition d’actions d’amélioration continue
8. Planification et coordination des réunions récurrentes
9. Attractivité/mise en forme de nos supports de communication (vidéos, photos, papier, rédaction et diffusion de newsletters…)
10. Utilisation réseaux sociaux et de l’intranet
11. Accueil/communication autour des nouveaux arrivants

Qui êtes-vous?

Vous préparez un BAC+2 en contrat d’alternance avec une spécialisation en Assistanat/communication ou une licence pro dans ce domaine.

Vous êtes à l’aise avec les outils de traitement de données.

Vous êtes familiarisé(e) avec la gestion administrative.

Vous maîtrisez le Pack Office y compris Office 365 et les techniques de gestion de documents et d’archivage.

Vous savez gérer la relation avec les prestataires de service.

Vous êtes intéressé(e) par la digitalisation des outils et des processus.

Vous êtes tourné(e) vers les réseaux sociaux : Yammer, Facebook, LinkedIn, Twitter.

Votre niveau d’anglais est avancé.

Votre dynamisme, votre autonomie et votre proactivité seront des atouts essentiels. Ajoutez à cela une touche de créativité, une capacité de communication et un contact humain pour finir de nous convaincre !

Enfin, nous attachons une importance particulière à ce que nos futurs collaborateurs agissent au quotidien avec responsabilité éthique et professionnelle.

Si vous cochez l’essentiel de ces points et avez la motivation nécessaire à un apprentissage, vous êtes probablement la personne que nous recherchons !

Etes-vous prêt/e pour la prochaine étape de vos études?

SI vous êtes curieux d'en savoir plus ou déjà motivés à l'idée de venir nous aider à créer les solutions de transport de demain et à apprendre avec nous, candidatez dès à présent!