Alternance attaché de direction Septembre 2025 F / H

Monsieur Cadet; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique située dans le quartier animé des Grands Boulevards recherche une personne chaleureuse et organisée pour rejoindre son équipe. Ce rôle implique de s'assurer du bon déroulement des services, de gérer les communications et d'assister la direction dans diverses tâches administratives. Vous serez également responsable de la formation des collaborateurs et de maintenir une atmosphère de travail positive. Si vous êtes passionné par le service à la clientèle et que vous aimez travailler en équipe, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe où chaque jour est une nouvelle aventure et où votre contribution est valorisée.

Qualifications

• Capacité à gérer les appels et les communications avec les parties prenantes.
• Compétences en organisation et gestion du stress dans un environnement dynamique.

Responsabilités

• Assurer le bon déroulement des services et la gestion administrative.
• Former les collaborateurs sur les procédures et maintenir une bonne ambiance de travail.

Connaissances

Gestion des appels téléphoniques

Sens du relationnel et de l’accueil

Bilinguisme (français et anglais)

Gestion du stress

Esprit d’équipe

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Monsieur Cadet salue le marchand de fruits et légumes d’à côté, son voisin le boucher, ainsi que le poissonnier d’en face. 4 étoiles, 29 chambres, dont 2 suites sous les toits, dominent cette rue pavée de Paris, animée de jour comme de nuit. Monsieur Cadet, avec son style fleuri, vit dans le quartier des Grands Boulevards, où tous les Parisiens viennent se rencontrer. Immersion dans l’Art Déco, flashback vers les Années Folles, les époques romantiques par essence, où chacun menait sa vie comme une aventure. Ce qu’on fait tous les membres de la famille de Monsieur Cadet.

Cette fiche de poste n'est pas exhaustive et a un caractère évolutif.

Description du poste

Tâches principales

Responsabilités humaines

• S’assurer du bon déroulement des services
• Remonter les informations auprès de la direction
• Tâches administratives et assistanat (classements, impressions, transmission de dossiers entre les services)
• Gestion des appels téléphoniques
• E mailings (propositions de collaborations, avec les parties prenantes)
• Suivi des devis et des livraisons
• S'occuper du suivi administratif et commercial de l'établissement

Organisation du travail

• Recherches ponctuelles pour la direction de projet et de développement
• Formuler et transmettre les consignes auprès des hôtels
• Être garant d’une bonne entente et d’une bonne atmosphère de travail

Responsabilités techniques

• Faire respecter les procédures en vigueur et former les collaborateurs (accueil, réservation, prise de commande facturation, sécurité…)
• Maîtriser les outils informatiques

Responsabilités financières

• Effectuer les achats en ligne
• Gestion des stocks de matériels de bureaux et lancement des achats si besoin (eau, papier, uniformes)

Profil recherché

• Famille et authenticité
• Confiance et fiabilité
• Environnement et créativité
• Deux langues courantes dont l’anglais
• Courtoisie, politesse, amabilité, honnêteté, rigueur
• Sens du relationnel et de l’accueil
• Esprit d’équipe
• Aimer faire plaisir
• Disponibilité
• Sens de l’organisation
• Savoir faire face aux imprévus
• Tenue vestimentaire et corporelle irréprochable
• Bonne gestion du stress