ALTERNANCE - ASSITANTE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE EN AGENCE DE TRAVAIL TEMPORAIRE H/F

Réservoir Jobs; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche une ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE en alternance pour rejoindre son équipe à Paris. Ce rôle implique la gestion des contrats et des salaires intérimaires, ainsi que l’accueil des clients et intérimaires. Les candidats doivent être organisés et capables de communiquer efficacement. L'environnement est dynamique et exigeant.

Qualifications

• Être autonome et rigoureux dans la gestion des contrats.
• Maîtriser les outils bureautiques pour la saisie des documents.
• Avoir une bonne capacité de communication pour l'accueil des clients et intérimaires.

Responsabilités

• Saisir les contrats et suivre les retours signés.
• Établir les salaires et les factures clientes.
• Tenir le planning hebdomadaire avec précision.

Connaissances

Organisation

Communication

Gestion administrative

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

CAMO recrute pour CAMO !

Nous recrutons une ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE H/F dans le cadre d'un contrat en alternance au sein de notre équipe CAMO EMPLOI de Paris, spécialisée dans la restauration, pour un démarrage en septembre.

Vous participerez activement au développement de l’agence en recrutant et en gérant les candidats ainsi que le personnel intérimaire délégué chez nos clients.

Guidé(e) par le responsable d’agence, vos principales missions seront :

• Saisie des contrats et suivi du retour des contrats signés (clients et intérimaires)
• Établissement des salaires intérimaires selon la procédure
• Établissement des factures clients selon la procédure
• Assurer la tenue du planning hebdomadaire
• Élaboration en temps voulu de tous les documents sociaux nécessaires à l’intérimaire et aux organismes de contrôle
• Emission et envoi dans les délais requis du registre entrées-sorties du personnel (UNEDIC), des déclarations préalables à l’embauche (DPAE), des statistiques, et des accidents du travail
• Envoi, sous délégation des commerciaux et selon leurs instructions, des acomptes aux intérimaires
• Respect de toutes les procédures relatives aux droits des intérimaires et aux obligations de l’employeur (visites médicales, habilitations)
• Accueil physique et téléphonique des intérimaires et des clients
• Alimenter quotidiennement le fichier informatique des candidats (qualification, diplômes, expérience, certificats, permis)