Alternance – Assitant.e Administratif (H/F)

galileo; Arrondissement de Tours; Sur place; EUR 8 900 - 13 000; Plein temps

Résumé du poste

L’ESARC recrute pour son entreprise partenaire dans le secteur de la formation un assistant administratif en alternance pour renforcer son pôle administratif.

Vous préparez un BTS Support à l’Action Managérial en alternance et maitrisez les outils bureautiques. Ce poste, basé à Tours (37), requiert un bon relationnel et une forte organisation.

Qualifications

• Préparer un BTS Support à l’Action Managérial en alternance.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Excellente communication et relationnel.
• Bonnes capacités d’organisation et gestion des priorités.
• Aptitudes commerciales appréciées.

Responsabilités

• Gestion administrative quotidienne et accueil physique et téléphonique.
• Suivi des dossiers (inscriptions, paiements, documents administratifs).
• Gestion des documents et mise à jour des bases de données.
• Appels entrants et relances; organisation d’événements promotionnels.
• Reporting administratif et suivi des demandes via mail et téléphone.

Connaissances

Accueil téléphonique

Suivi des dossiers

Gestion documentaire

Relationnel

Formation

BTS Support à l’Action Managérial

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

L’ESARC recrute pour son entreprise partenaire dans le secteur de la formation un assistant(e) administratif en alternance pour renforcer son pôle administratif.

Missions :

Gestion administrative quotidienne

• Accueil physique et téléphonique
• Assurer le suivi des dossiers (inscriptions, paiements, documents administratifs).
• Gestion des documents administratifs et mise à jour de bases de données

Participation à la prospection

• Appels entrants et relances de dossiers en attente
• Appui ponctuel sur des campagnes de relance ou d’informations
• Contribution à l’organisation d’événements promotionnels

Communication interne et externe

• Envoi d’informations
• Appui au reporting administratif du centre
• Suivi des demandes entrantes via mail et téléphone

Profil :

Vous souhaitez préparer un BTS Support à l’Action Managérial en alternance.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, etc.).

Excellent sens de la communication et un bon relationnel.

Capacités d'organisation et de gestion des priorités.

Des aptitudes commerciales sont un plus.

Vous êtes dynamique.

Vous disposez d'un sens du service et maîtrisez les outils bureautiques.

Lieu de l'alternance : Tours (37)

Type de contrat : Apprentissage selon ton âge

Formation : Aucun frais ne sera à la charge des candidats