Alternance – assistante de direction F/H

Malakoff Médéric; Paris, Malakoff; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un(e) assistant(e) de direction en alternance pour rejoindre son équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez au cœur de l'organisation, en soutenant la direction dans la gestion quotidienne des activités. Vous serez responsable de la coordination des réunions, de la rédaction de documents importants et de la communication entre différents services. Ce poste est idéal pour un(e) étudiant(e) en BTS d'assistance de direction, désireux(se) d'acquérir une expérience précieuse dans un environnement professionnel stimulant. Rejoignez une structure qui valorise la diversité et l'innovation, et qui vous offre des opportunités de formation et d'évolution au sein du groupe.

Qualifications

• Préparation d'un BTS en assistanat de direction est nécessaire.
• Excellentes compétences en communication requises.

Responsabilités

• Assister la direction dans la gestion quotidienne des activités.
• Gérer les agendas, organiser les réunions et planifier les déplacements.

Connaissances

Compétences en communication

Gestion multitâche

Organisation

Discrétion

Proactivité

Formation

BTS en assistanat de direction

Outils

Microsoft Office

Google Workspace

Description du poste

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Alternance – assistante de direction F/H

Société

Description du poste

Métier

ASSISTANCE TECHNIQUE ET ADMINISTRATIVE - ASSISTANT ADMINISTRATIF

Intitulé du poste

Alternance – assistante de direction F/H

Durée du contrat

24 mois

Finalité du poste

Pourquoi avons-nous besoin de Toi ?

Au sein du service Communication, Marque Et Responsabilité Sociétale D'entreprise, tu assisteras l’assistante de direction dans ses tâches quotidiennes.

Quelles seront Tes missions ?

1. Assister la direction dans la gestion quotidienne des activités.
2. Gérer les agendas, organiser les réunions et planifier les déplacements.
3. Rédiger et préparer des documents, rapports et présentations.
4. Traiter les appels téléphoniques et les courriers (électroniques et postaux).
5. Coordonner la communication entre les différents services de l'entreprise.
6. Effectuer des recherches et rassembler des données pour la direction.

Sur le site de Malakoff situé au 139-147 rue Paul Vaillant Couturier 92240 MALAKOFF temporairement puis rue Laffitte 75009 PARIS.

Profil recherché

Ce poste est fait pour Toi si:

1. Tu prépares un BTS en assistanat de direction.
2. Tu possèdes d’excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, te permettant d’interagir efficacement avec différents interlocuteurs.
3. Tu sais gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et efficacité.
4. Tu maîtrises les outils bureautiques tels que Microsoft Office et Google Workspace.
5. Ton sens de l’organisation et ton attention aux détails te permettent d’assurer un travail précis et structuré.
6. Tu fais preuve de discrétion et sais gérer les informations en toute confidentialité.
7. Proactif et adaptable, tu fais preuve d’un bon esprit d’équipe et d’une aisance relationnelle qui facilitent ta collaboration avec les autres.
8. Ton enthousiasme pour l’apprentissage et ta volonté d’acquérir de nouvelles compétences te permettent d’évoluer rapidement dans ton environnement de travail.

Ton accompagnement en intégrant MALAKOFF HUMANIS:

Tu suivras un plan d’accompagnement adapté lors de ta prise de poste.

Tout au long de ton parcours professionnel, tu pourras bénéficier de différents dispositifs de formation et évoluer au sein du Groupe grâce à nos opportunités en mobilité interne.

Structure hiérarchique

Malakoff Humanis est un groupe de protection sociale paritaire, mutualiste et à but non lucratif. L'ensemble de nos bénéfices est donc réinvesti au profit de nos clients, en services, en accompagnement social ou pour soutenir des causes d'intérêt général que nous défendons. L'innovation est depuis toujours au cœur de notre action.

Fier d'avoir obtenu le Label Alliance, notre Groupe porte une attention particulière à la diversité et s'engage à soutenir les personnes en situation de handicap. Chez Malakoff Humanis, nous sommes convaincus que notre force est la somme de toutes nos différences.