Alternance – assistante de direction F/H

Alternance – assistante de direction F/H, ile-de-france

ile-de-france, France

Description du poste

Métier

ASSISTANCE TECHNIQUE ET ADMINISTRATIVE - ASSISTANT ADMINISTRATIF

Intitulé du poste

Alternance – assistante de direction F/H

Durée du contrat

24 mois

Finalité du poste

Au sein du service Communication, Marque Et Responsabilité Sociétale D'entreprise, tu assisteras l’assistante de direction dans ses tâches quotidiennes.

Quelles seront Tes missions ?

1. Assister la direction dans la gestion quotidienne des activités.
2. Gérer les agendas, organiser les réunions et planifier les déplacements.
3. Rédiger et préparer des documents, rapports et présentations.
4. Traiter les appels téléphoniques et les courriers (électroniques et postaux).
5. Coordonner la communication entre les différents services de l'entreprise.
6. Effectuer des recherches et rassembler des données pour la direction.

Profil recherché

Ce poste est fait pour Toi si:

1. Tu prépares un BTS en assistanat de direction.
2. Tu possèdes d’excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, te permettant d’interagir efficacement avec différents interlocuteurs.
3. Tu sais gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et efficacité.
4. Tu maîtrises les outils bureautiques tels que Microsoft Office et Google Workspace.
5. Ton sens de l’organisation et ton attention aux détails te permettent d’assurer un travail précis et structuré.
6. Tu fais preuve de discrétion et sais gérer les informations en toute confidentialité.
7. Proactif et adaptable, tu fais preuve d’un bon esprit d’équipe et d’une aisance relationnelle qui facilitent ta collaboration avec les autres.
8. Ton enthousiasme pour l’apprentissage et ta volonté d’acquérir de nouvelles compétences te permettent d’évoluer rapidement dans ton environnement de travail.

Ton accompagnement en intégrant MALAKOFF HUMANIS:

Tu suivras un plan d’accompagnement adapté lors de ta prise de poste. Tout au long de ton parcours professionnel, tu pourras bénéficier de différents dispositifs de formation et évoluer au sein du Groupe grâce à nos opportunités en mobilité interne.