Alternance -Assistante de direction et appui aux projets de communication - H/F

Veolia; Aubervilliers; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de transformation écologique recherche un(e) alternant(e) pour appuyer la direction dans l'organisation administrative et la communication. Vous participerez à des projets transversaux liés à la santé-sécurité. Le poste nécessite une forte maîtrise des outils bureautiques et un bon niveau en français et en anglais. Ce contrat d'apprentissage de 12 à 24 mois débute en septembre 2025.

Prestations

100% de l’abonnement aux transports urbains remboursés

13ème mois

Intéressement

25 jours de congés/an

Qualifications

• Français C1 - Courant
• Anglais C1 - Courant
• Capacité à collaborer de manière constructive avec l'équipe.

Responsabilités

• Gérer les agendas et organiser les déplacements professionnels.
• Participer à l'élaboration de supports de communication.
• Assister à la gestion documentaire de l’équipe santé sécurité.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Bonnes capacités d'analyse

Esprit d'équipe

Communication

Adaptabilité et proactivité

Formation

BTS Support à l’action managériale

Description du poste

Description de l'entreprise

Vous souhaitez rejoindre un Groupe dont la Raison d'Être résonne avec vos propres valeurs d’un monde où les ressources et les Hommes sont au cœur des préoccupations quotidiennes ?

Un Groupe dont l’ambition est de participer aux transformations que nous vivons ?

Veolia a pour ambition de devenir l’entreprise de référence en matière de transformation écologique. Notre mission de “Ressourcer le monde” traduit également l’engagement de nos 220 000 collaborateurs à avoir un impact positif sur notre planète.

Au sein du Siège de Veolia, nous nous engageons à responsabiliser nos collaborateurs et collaboratrices en leur donnant les moyens d’être utile et d’avoir un véritable impact. Nous recherchons des collaborateurs qui partagent notre engagement.

Devenez acteurde la transformation écologique en nous rejoignant !

Description du poste

Dans le cadre de notre engagement envers la préservation de la santé et la sécurité de l’ensemble de nos parties prenantes, de la responsabilité sociale des entreprises et de l’accompagnement de la gestion du changement au sein de nos BU, nous recherchons un(e) alternant(e) chargé d’appuyer la direction dans la gestion quotidienne et l'organisation administrative de la direction ainsi qu’à l’appui de son pôle communication.

L’équipe est composée du directeur et de 12 collaborateurs.

Elle est caractérisée par des équipes très connectées à l’international avec de nombreux déplacements ainsi que l’organisation d'événements en présentiel ou distanciel avec des participants de ces même pays.

Intégré(e) au sein d'une entreprise engagée dans la préservation de la santé-sécurité, vous participerez à l’appui de l’équipe en charge de la coordination et au déploiement de projets transversaux SST touchant l'ensemble de nos Business Unit à travers le monde.

Exemple de chantiers clés qui sont déjà projetés sur la durée de l’alternance

Mission d’assistanat de la direction

• La gestion proactive d’agendas Organisation des déplacements professionnels sur l’outil interne Neo : avion/train, réservation hôtels….
• L’organisation de réunions et RDV internes et externes (logistique, réservation salles, accueil visiteurs…)
• Interface avec l’ensemble des autres services et directions du Siège
• Réception et Filtrage téléphonique
• Saisie et mise en page/revue des présentations, documents, autres supports juridiques
• Gestion administrative :
• Courriers et notes divers,
• Gestion des notes de frais
• Gestion commandes Agora
• Classement / archivage
• Tenue de tableaux de suivi, reporting, etc

NB : Le suivi budgétaire et comptable du service (en lien avec le contrôle de gestion) sera a priori porté par une autre assistante, mais avec un potentiel appui : suivi des commandes, relances, factures, etc..

Mission d’appui de communication

1. Appui à la communication interne et externe santé et sécurité

• Participer à l'élaboration et à la diffusion de supports de communication (newsletters, affiches, vidéos, etc.)
• -Mettre à jour les canaux de communication internes (intranet, écrans d'affichage, etc.)
• -Contribuer à la rédaction de contenus pour les réseaux sociaux, le site web de l'entreprise et LinkedIn

2. Gestion documentaire avec Veolia Secure GPT

• Assister à la mise en place et à l'optimisation du système de gestion documentaire de l’équipe santé sécurité
• Numériser, classer et archiver les documents liés à la santé et à la sécurité
• Assurer la mise à jour régulière des documents et procédures

3. Promotion des bonnes pratiques et retours d'expérience

• Participer à l'identification et à la documentation des bonnes pratiques en matière de santé et sécurité
• Aider à l'organisation de sessions de sensibilisation et de partage d'expériences
• Appui à la production de vidéos de retour d'expérience

Nous vous proposons un contrat d'apprentissage de 12 à 24 mois à pourvoir dès début septembre 2025.

Qualifications

BTS Support à l’action managériale

Compétences additionnelles appréciées :

Maîtrise des outils bureautiques et appétence pour les nouvelles technologies

Bonnes capacités d'analyse, de synthèse et de pédagogie Compétences en collecte et analyse de données

• Français C1 - Courant
• Anglais C1 - Courant

• Esprit d'équipe / coopération (capacité à collaborer de manière constructive).
• Sens de l'écoute (comprendre les besoins et préoccupations des interlocuteurs, recevoir et intégrer les retours d'expérience)
• Communication (capacité à transmettre des informations, diffuser un message de manière claire et compréhensible).
• Esprit de synthèse (extraire les informations essentielles, structurer et présenter clairement les données) Adaptabilité et proactivité (s'ajuster aux changements, proposition de solutions, autonomie dans ses tâches, anticipation des besoins et des problématiques)

Nous offrons une indemnité de stage et ou une rémunération égale ou supérieure aux minimums légaux pour les contrats d'apprentissage et les contrats de professionnalisation. Candidat libre du choix de son école

Informations supplémentaires

Nous vous proposons de rejoindre une entreprise dont l’objectif est de devenir le leader dela transformation écologique!

Ce que nous vous proposons :

• Faire partie d’un collectif qui se préoccupera de votre future carrière et de votre développement
• Des opportunités d’évolution au sein du Siège de Veolia et plus largement au sein du Groupe Veolia, en France et à l’international
• Possibilité de faire partie de projets enrichissants en dehors de votre travail quotidien
• Veolia s’engage en faveur d’un pacte social global pour l’ensemble de ses collaborateurs-trices partout dans le monde
• Nous nous engageons à vous garantir la meilleure expérience possible

Mais aussi :

• 100% de l’abonnement aux transports urbains remboursés
• 13ème mois
• Intéressement
• 25 jours de congés/an

Chez Veolia Environnement SA, nous savons que certain-e-s candidat-e-s ne postulent que s’ils pensent avoir coché toutes les cases. Mais nous préférons de loin voir votre candidature plutôt que de risquer de passer à côté de votre potentiel !

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.