Alternance – Assistante de direction au Pôle Havas Paris People, (H/F)

Havas Media Group Spain SAU; Puteaux; Sur place; EUR 13 392 - 17 856; Plein temps

Résumé du poste

Havas Paris recherche une Alternance Assistante de direction (H/F) à Puteaux. Vous soutiendrez la direction et l'équipe dans l'organisation quotidienne et les tâches administratives.

Vous assurerez la gestion d'agendas, la logistique des réunions, la rédaction de comptes rendus et le suivi des documents, avec maîtrise d'Outlook, SharePoint et Teams. Anglais C1 exigé.

Qualifications

• Étudiant(e) en Licence3 ou Bachelor Assistante de Direction.
• Maîtrise du pack Office (Excel/PowerPoint/Word).
• Bonne expression écrite et orale.
• Gestion d'agendas et organisation de réunions.
• Prise de notes et rédaction de comptes‑rendus.
• Connaissance des outils collaboratifs (Teams, Outlook, SharePoint).
• Anglais niveau C1.

Responsabilités

• Organiser les réunions de l'équipe et des managers, y compris la logistique et les réservations de salles.
• Organiser les temps forts de l'équipe (séminaire, repas, anniversaires).
• Appui client : organiser rendez‑vous et comités, préparer l'ordre du jour et documents.
• Assistanat sur les appels d'offres : collecte des documents et devis.
• Gestion de l'agenda de la directrice déléguée, prise de notes et rédaction de comptes‑rendus.

Connaissances

Anglais C1

Expression écrite et orale

Organisation et planification

Gestion d'agendas

Rédaction de comptes-rendus

Accueil/Support interne

Formation

Licence3 ou Bachelor Assistante de Direction

Outils

Teams

Outlook

SharePoint

Excel

PowerPoint

Word

Description du poste

Alternance Assistante de direction (H/F)

Agence : Havas Paris
Localisation : Puteaux 92800

Missions

• Organisation des réunions régulières de l'équipe et des managers, incluant logistique, réservations de salles et intervenants, ainsi que l'accueil des nouveaux arrivants.
• Organisation des temps forts de la vie de l’équipe (séminaire annuel, repas de fin d'année, anniversaires).
• Appui client : organisation des rendez‑vous et comités clients – dates, réservations de salles, communication de l'ordre du jour et des documents associés si nécessaire.
• Appui administratif sur les appels d'offres gérés en autonomie par le pôle – collecte des documents administratifs, établissement de devis.
• Assistanat : gestion de l'agenda de la directrice déléguée, prise de notes et rédaction de comptes‑rendus, gestion des notes de frais, etc.

Profil & Qualifications

• Étudiant(e) en Licence3 ou Bachelor spécialisé(e) en Assistante de Direction.
• Maîtrise du pack Office (Excel, PowerPoint, Word).
• Bonne expression écrite et orale.
• Gestion d'agendas et d'organisation de réunions.
• Prise de notes et rédaction de comptes‑rendus.
• Connaissance des outils collaboratifs (Teams, Outlook, SharePoint).
• Anglais niveau C1.

Informations pratiques

• Type de contrat: Alternance.
• Début souhaité : Septembre2026.

Égalité des chances

Here at Havas across the group we pride ourselves on being committed to offering equal opportunities to all potential employees and have zero tolerance for discrimination. We are an equal opportunity employer and welcome applicants irrespective of age, sex, race, ethnicity, disability and other factors that have no bearing on an individual’s ability to perform their job.