Alternance - Assistante Communication et Evnementiel FH

Vous participez à l'organisation d'événements clients aux actions de communication omnicanal et certains projets marketing digitaux avec le support de différents acteurs en interne (Chargé de projets Communication et marketing, chargé de projet marketing digital, chef de produits et solutions, KAM, responsable solutions clients, BI, force de vente, vétérinaires techniques) selon le cahier des charges validé et dans le respect des contraintes externes (réglementaire, juridique, besoins clients) et internes (ressources, délais, stratégie).

Au sein du département Marketing et Technique France, vos principales missions seront les suivantes :

1. Participation à la préparation des congrès nationaux et régionaux, toutes espèces (roadshow, événements exceptionnels) : choix du lieu, gestion du budget, validation des devis et suivi administratif des factures, visites de reconnaissance, kit de communication interne, brief équipes, enquêtes de satisfaction, compte-rendu, envoi des outils de communication.
2. Soutien logistique et présentiel lors des événements externes.
3. Délinaison opérationnelle des plans de communication omnicanal en relation étroite avec le chargé de projets Communication et marketing et le chargé marketing et digital : rédaction de posts et contenus divers.
4. Rédaction de communiqués de presse.
5. Support Animation Page Linkedin Vetoquinol France : suivi rétroplanning, rédaction et création visuels sous Canva Pro.
6. Soutien à la préparation de la newsletter France mensuelle : synthèse des informations pertinentes (mail teams...), rédaction des contenus, échanges avec équipes marketing, relais presse et congrès, et mise en forme sous MailJet.
7. Mise à jour du kit d'accueil nouveaux entrants.
8. Mise en place d'une veille presse et constitution hebdomadaire d'une revue de presse professionnelle et partage avec l'équipe marketing et technique et la force de vente.
9. Membre du réseau Ambassadeur Vetoquinol : soutien à la mise en place d'actions de cohésion sociale.
10. Soutien ponctuellement le développement et l'exécution des projets marketing transversaux prévus au plan stratégique France.
11. Participe aux réunions d'équipe marketing et technique et en effectue le compte-rendu.
12. Suivi du budget communication sur les actions lancées. Pour cela, travaille fréquemment avec des prestataires (agences, imprimeurs), s'adresse à nos clients (centrales vétérinaires, sites internet) et collabore avec de nombreux services pour optimiser le déploiement des campagnes sur le terrain (force de vente, service clients).
13. Application des règles de validation réglementaire et juridique des actions marketing.
14. Assistanat pour l'équipe marketing et technique (réception du courrier, rédaction de lettres, notes, comptes rendus, élaboration de documents, gestion des agendas, suivi des commandes dans le respect des procédures et au niveau de qualité requis).

Vous préparez un diplôme supérieur de type Master en communication (BAC +4 ou +5).

• Vous disposez de très bonnes qualités rédactionnelles.
• Vous maîtrisez le pack Office (Word, PowerPoint, Excel), l'utilisation des réseaux sociaux dont Linkedin, et vous savez utiliser MailJet et Canva.
• Vous êtes autonome, rigoureux(se), créatif(ve) et dynamique.

Merci de spécifier votre rythme d'alternance lors du dépôt de votre candidature.

Type de contrat : Contrat d'apprentissage ou de professionnalisation

Date d'arrivée souhaitée : 25 / 08 / 2025 (alternance sur 2 ans)

Nombre d'heures hebdomadaires : 39

Localisation du poste : Paris 9

• Tickets restaurants (1 par jour plein temps)
• Aide au logement (jusqu'à 150 par mois, possible dispositif Mobili jeune et abondement Vetoquinol)
• Aide à la mobilité / déplacements (système de covoiturage en interne, forfait remboursement kms pour les contrats pro uniquement, remboursement 50% des dépenses liées aux transports collectifs)
• CSE, participation, plan épargne entreprise, mutuelle (non obligatoire) / prévoyance, RTT, événements / actions favorisant le bien-être au travail.

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