Alternance Assistante Administrative H/F

IVECO; Annonay; Sur place; EUR 8 900 - 12 000; Plein temps

Résumé du poste

IVECO BUS recherche un(e) alternant(e) pour assister le service maintenance et la fonction administrative sur le site d’Annonay. Vous participerez à la gestion des commandes, des achats et des projets d’amélioration continue, avec une immersion dans SAP et les outils bureautiques.

Ce poste en alternance exige rigueur, autonomie et capacité à travailler en équipe, avec une excellente maîtrise du Pack Office et des compétences rédactionnelles avérées.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+3 dans le domaine administratif/gestion.
• Rigueur et sens de l’organisation.
• Aisance rédactionnelle et capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Réceptionner et suivre les commandes fournisseurs.
• Créer et gérer les demandes d’achats sous SAP.
• Assurer le suivi des workflows de validation et de facturation.
• Participer à la gestion administrative du service maintenance.
• Rédiger des comptes rendus et rapports d’activité.
• Accompagner la rédaction et le suivi des fiches Kaizen et actions d’amélioration.
• Mettre à jour les indicateurs et tableaux de bord du service.
• Participer à l’organisation et à l’archivage documentaire.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Rédaction

Travail en équipe

Autonomie

Pack Office

SAP

Formation

BTS GPME/SAM/BUT GEA ou Bac+2 à Bac+3 dans administratif

Outils

SAP

Pack Office

Description du poste

IVECO BUS est l'un des principaux acteurs du secteur européen du transport de passagers, et se développe à l'échelle mondiale, avec une présence dans plus de 40 pays. Acteur majeur du développement durable grâce à sa gamme complète de véhicules aux carburants alternatifs, la mission d'IVECO BUS est de concevoir, produire et commercialiser dans le monde entier des véhicules pour le transport de personnes, innovants et hautement performants.Une gamme complète d'autobus urbains et interurbains, d'autocars de tourisme et de minibus répond aux besoins des opérateurs publics et privés, offrant des niveaux élevés de qualité et de confort.IVECO fédère ses collaborateurs autour d'un fort patrimoine historique et d'innovations technologiques révolutionnaires au service de ses clients et de l'environnement.Le site d'Annonay fabrique des Autobus et des châssis et emploie environ 1200 personnesLa force de notre activité est de proposer des véhicules sur-mesure, avec une forte personnalisationL'intégralité du process est présent sur le site d'Annonay, du pliage et du découpage de la matière jusqu'au secteur finition et la livraison des véhicules au client final.Tous les métiers sont donc représentés : mécanique générale, soudage, peinture, électricité, assemblage mais aussi les métiers de la logistique, de la qualité, de la maintenance, ...etc.Des services dits « supports » travaillent également pour l'activité : le Bureau d'Etude et méthodes industrielles, les Ressources Humaines, les Achats, la Finance, le service HSE...
Vos missionsAu cours de votre alternance, vous serez amené(e) à :Réceptionner et suivre les commandes fournisseurs.Créer et gérer les demandes d'achats (DA) sous SAP.Assurer le suivi des workflows de validation et de facturation.Participer à la gestion administrative du service maintenance.Rédiger des comptes rendus, rapports d'activité et documents de suivi.Accompagner la rédaction et le suivi des fiches Kaizen et des actions d'amélioration continue.Mettre à jour les indicateurs et les tableaux de bord du service.Participer à l'organisation et à l'archivage documentaire.

Profil recherchéVous préparez un :BTS Gestion de la PME (GPME),BTS Support à l'Action Managériale (SAM),BUT GEA,ou toute formation de niveau Bac +2 à Bac +3 dans le domaine administratif ou de la gestion.Vous êtes reconnu(e) pour :Votre rigueur et votre sens de l'organisation.Votre aisance rédactionnelle.Votre capacité à travailler en équipe.Votre autonomie et votre réactivité.Votre maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).Une première connaissance de SAP serait un plus.