Alternance Assistante Administratif Formation (H / F)

Sous la responsabilité de notre Assistante Formation du Centre de Formation Daimler Buses France SASU, vous serez en charge des missions suivantes :

• Planification et coordination des programmes de formations
• Mise à jour des programmes et catalogues
• Gestion des ressources pour les participants et formateurs
• Prise en charge des dossiers formation
• Envoi de propositions commerciales
• Administration des outils systèmes (TBLS, Alice, Base Access), respect des processus de qualification (QUALIOPI), veille réglementaire.

Gestion financière : traitement et contrôle des factures, établissement des factures clients.

• Suivi des commandes et des indicateurs
• Contrôle des bilans d’activité (BPF) avec la DRETS
• Direction de projets : optimisation des procédures, reporting réguliers, interface avec les services, clients et fournisseurs

Cette liste n’est pas exhaustive et d’autres tâches pourront être confiées en fonction des différents projets en cours au sein du service.

Préparation d’un diplôme de niveau : BTS SAM ou GPME / BUT GEA.

• Une expérience antérieure en alternance ou en stage longue durée est préférable pour ce poste.
• La maîtrise de Word, Excel et PowerPoint est nécessaire.
• A l’aise avec la langue anglaise et idéalement avec la langue allemande.

Vous faites preuve de rigueur, de dynamisme et de polyvalence.

Vous êtes également organisé et reconnu pour votre capacité d’adaptation.

Vous respectez les valeurs de notre Groupe.