Alternance - Assistant Travel et Flotte automobile (H / F)

GreenFlex; Paris; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise innovante dédiée à la durabilité et à la transition énergétique. En tant qu'apprenti(e) Achats, vous contribuerez à la gestion des déplacements professionnels et à l'optimisation de la flotte automobile. Vous travaillerez en étroite collaboration avec divers services pour proposer des améliorations et enrichir l'expérience collaborateur. Ce poste vous offre l'opportunité de développer vos compétences dans un environnement stimulant, entouré d'une équipe engagée. Si vous êtes passionné(e) par le développement durable et souhaitez faire une différence, cette expérience est faite pour vous.

Prestations

Tickets restaurants

Forfait mobilité durable

Subvention CSE

Accès à une salle de sport

Événements internes

Qualifications

• Bonne maîtrise des outils informatiques courants.
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.

Responsabilités

• Gestion de la flotte automobile et des déplacements professionnels.
• Suivi des indicateurs et reporting pour améliorer les processus.

Connaissances

Outils informatiques

Gestion de projet

Communication

Relationnel

Formation

Bac +2 ou équivalent

Outils

Intranet

Description du poste

GreenFlex, société spécialisée en solutions environnementales est convaincue que les entreprises doivent contribuer positivement à la mutation du monde en se transformant. GreenFlex favorise l’accélération des transitions environnementale, énergétique et sociétale des entreprises et contribue ainsi à amener notre économie vers un nouveau modèle vertueux, celle de l’économie régénérative.

Les équipes multi expertes de GreenFlex bâtissent au quotidien des solutions opérationnelles et durables qui combinent à la fois le conseil, l’accompagnement opérationnel, l’intelligence des données et le financement pour des résultats concrets et mesurables. GreenFlex rejoint Total en 2017 au sein de la direction Carbon Neutrality Businesses de la branche Gas, Renewables & Power.

GreenFlex compte plus de 550 collaborateurs déployés dans 19 bureaux en Europe, pour un chiffre d’affaires en 2018 de plus de 500 million d’euros. L’entreprise accompagne depuis près de 10 ans plus de 750 clients.

GreenFlex recherche son / sa Apprenti(e) Achats (mobilité) pour aider notre Cheffe de projet Achats Responsables à gérer les déplacements professionnels de son siège parisien et de ses agences.

Rattaché(e) à la Cheffe de projet Achats Responsables, l'apprenti (e) travaillera sur des actions au quotidien ainsi que sur des projets spéciaux et sera aussi force de proposition sur l'expérience collaborateur au sein de l'entreprise. Vous serez amené(e) à travailler en collaboration étroite avec l’ensemble des services de GreenFlex.

Vos missions seront les suivantes :

Gestion de la flotte automobile (70 véhicules) :

• Effectuer le suivi des livraisons / restitutions ;
• Suivre et renouveler les contrats ;
• Gérer les interactions entre les différents interlocuteurs internes et externes ;
• Gérer et suivre l'ensemble des sinistres, des procès-verbaux, les demandes d’informations ;
• Suivre les différents indicateurs et reporting ;
• Proposer des améliorations de suivi, de process et de gestion de la flotte ;

Gestion des déplacements professionnels :

• Assister les voyageurs afin que leurs déplacements se déroulent dans les meilleures conditions d’efficacité, de qualité et de sécurité ;
• Gérer les tickets de demandes des salariés (création de profil, carte abonnement) ;
• Suivre les différents indicateurs et reporting ;
• Rédiger des notes internes (intranet, emailing, affichage, journal interne) pour communiquer sur les informations pratiques (référencements, agence de voyage, évolutions des outils de gestion...).

Votre Profil :

• Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques courants ;
• Vous êtes une personne de terrain, opérationnel(le), autonome, force de propositions et enthousiaste ;
• Vous aimez travailler en équipe ;
• Vous savez gérer plusieurs projets en même temps ;
• Vous êtes communicant(e) à l’oral comme à l’écrit, et bien entendu, vous savez faire preuve de discernement, de discrétion et de neutralité ;
• Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel, d’un esprit d’analyse et de synthèse, d’un sens inné du contact humain et de l’écoute ;
• Vous êtes également disponible, réactif(ve) et capable de vous adapter avec souplesse ;
• Vous êtes animé(e) par une réelle conviction en faveur du développement durable, que vous appliquez dans votre quotidien.

Rejoindre GreenFlex, c’est aussi bénéficier de divers avantages :

• Travailler dans un environnement stimulant et enrichissant, entouré d’une équipe expérimentée et de collaborateurs engagés ;
• Des événements internes : conférences enrichissantes animées par des intervenants externes, sensibilisation aux sujets du développement durable et de la transition énergétique, séances de massages offertes… ;
• De tickets restaurants (11€ / jour) ;
• Un forfait mobilité durable (à hauteur de 46€ par mois) ;
• Une subvention CSE (à hauteur de 125€ en 2025) ;
• Une association sportive et une salle de sport à un tarif avantageux ;
• Des locaux agréables dans le centre de Paris (9ème arrondissement).

Plus d’informations

Localisation : Poste situé à Paris 9e à moins de 5 min à pied du métro – immeuble aux normes PMR (ascenseurs …)

Type de contrat : Contrat d’alternance (apprentissage)

Date de démarrage : à partir de septembre 2025

Durée : 2 ans

Persuadés que toutes les diversités contribuent à la créativité, au dynamisme et à la performance de notre organisation, GreenFlex s’engage et respecte un environnement de travail inclusif.

A ce titre, votre candidature sera étudiée selon des critères objectifs basés sur vos compétences, votre expérience acquise et vos aptitudes professionnelles, au regard des caractéristiques du poste à pourvoir.