Alternance Assistant Services Moyens Généraux H / F

VIF; La Chapelle-sur-Erdre; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un assistant pour rejoindre une petite équipe dédiée à la gestion des locaux et à la sécurité. Dans ce rôle, vous aurez l'opportunité de participer à des projets d'aménagement, de suivre les aspects administratifs et de coordonner les interventions des fournisseurs. Si vous êtes motivé, organisé et aimez travailler en équipe, cette position vous permettra de développer vos compétences tout en contribuant à un environnement de travail sûr et agréable. Rejoignez-nous pour faire la différence dans notre quotidien !

Qualifications

• Niveau Bac à Bac +2 requis, motivé et organisé.
• Capacité à gérer des missions avec rigueur et esprit d'équipe.

Responsabilités

• Gestion des locaux et suivi des demandes quotidiennes.
• Mise en place des plans de prévention pour garantir la sécurité.
• Coordination avec les fournisseurs pour interventions et maintenances.

Connaissances

Gestion des Locaux

Suivi Administratif

Coordination avec les Fournisseurs

Organisation d'Événements

Esprit d'Équipe

Formation

Bac à Bac +2

Description du poste

Tu intégreras une équipe de 2 personnes, sous la supervision d'Amandine, qui sera ta tutrice et te guidera dans toutes tes missions. Le poste se divise en deux grands domaines :

Moyens Généraux

Tu assisteras à la gestion des locaux, la sécurité, le matériel, l'agencement et de la mise aux normes des bâtiments. Le poste est très varié et te permettra de toucher à différents aspects du quotidien.

Missions Principales

• Gestion des Locaux et des Demandes Quotidiennes des VIFs
• Suivi des Plans de Prévention : mise en place et suivi des plans de prévention pour garantir la sécurité des locaux et des collaborateurs.
• Participation à la gestion de projets d'aménagement, notamment pour les futurs bâtiments et la cafétéria.
• Suivi Administratif : gestion des aspects administratifs liés à la gestion des locaux, du matériel et des fournisseurs, et suivi rigoureux des documents nécessaires (devis, contrats, factures).
• Coordination avec les Fournisseurs : prise de rendez-vous avec les fournisseurs pour des interventions ponctuelles (pannes, dépannages) ou récurrentes (maintenances), et suivi de l'intégralité du processus.
• Assistance à la Gestion du Bâtiment, du Matériel, de la sécurité, mise aux normes et de l'Agencement.
• Aide à l'organisation et à la logistique des événements internes.

Profil Recherché

• Niveau Bac à Bac +2 (CAP / BEP inclus).
• Motivé(e), avec une vraie envie de réussir et de t'investir.
• À l'aise dans les échanges et avec un bon esprit d'équipe, capable de gérer ses missions avec organisation et rigueur.