Alternance Assistant RH & Formation #MPL – #MPL Paris, France (H/F) | Astek.

TN France; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise en pleine croissance recherche un Assistant RH & formation pour rejoindre une équipe dynamique. Vous serez responsable de l'organisation des formations pour les nouveaux collaborateurs, de la gestion administrative des recrutements et de la communication sur les réseaux sociaux. Ce rôle exige une personne réactive, organisée et dotée d'un sens du service. Vous ferez partie d'une équipe bienveillante et bénéficierez d'un accompagnement pratique par des managers expérimentés. Si vous êtes passionné par les ressources humaines et l'événementiel, cette opportunité est faite pour vous !

Qualifications

• Bac validé en RH ou gestion administrative, avec une première expérience en organisation.
• Capacité à gérer plusieurs projets avec des deadlines serrées.

Responsabilités

• Organisation des formations pour nouveaux collaborateurs.
• Gestion administrative des recrutements d'étudiants et suivi des conventions.
• Communication sur les réseaux sociaux pour la marque employeur.

Connaissances

Organisation d'événements

Communication

Gestion administrative

Suivi des recrutements

Réactivité

Sens du service

Formation

Bac en Ressources Humaines

Licence ou Bachelor en Gestion Administrative

Description du poste

En pleine croissance, Astek renforce ses équipes dédiées au développement interne, en alternance.

En effet, l’année s’annonce passionnante avec de beaux objectifs de développement et nous avons besoin de VOUS pour participer à cette croissance !

Votre mission, si vous l’acceptez :

• Vous aurez, dans un premier temps, la charge de l’organisation des formations dispensées pour l’arrivée des nouveaux collaborateurs chez Astek tant sur le plan logistique qu’administratif.
• Vous aurez également, pour mission, le suivi administratif des étudiants recrutés par ce même pôle. Vous serez l’interlocuteur privilégié entre Astek et ses écoles partenaires. Vous assurerez le suivi des conventions de stage et des contrats d’alternance.

Vos responsabilités seront les suivantes :

En tant qu’Assistant RH & formation, vous serez directement rattaché aux managers de la Direction du Développement Interne.

Votre quotidien sera rythmé par :

• Le suivi et le reporting des nouvelles entrées structure dans le groupe
• La gestion en autonomie des formations boost comme un vrai event manager : gestion du nombre de participants en fonction des entrées, réservation des lieux de formations, envoi des invitations, organisation des déplacements et de la restauration, réponses aux questions des participants, gestion des formateurs (directeurs du groupe), préparation des salles, des goodies afin que le lieu soit accueillant …
• La mise en place d’un système d’évaluation des formations, analyse des résultats et préconisations
• La gestion administrative des recrutements d’étudiants pour les postes de Talent Acquisition Officers, Business Managers ou fonction Support en collaboration avec les recruteurs du service : suivi des propositions, mise en place des conventions de stage et des contrats d’alternance, organisation des démarrages, suivi des étudiants, relations avec les écoles et les clients internes, …

Les tâches sont non-exhaustives. Elles pourront être élargies suivant votre capacité de travail et vos compétences sur des projets additionnels tels que l’organisation d’évènements pour des journées de team building, des améliorations de processus, la réalisation d’études et d’analyses, etc …

En parallèle de votre gain d’autonomie, vous interviendrez sur des sujets complémentaires :

• Marque Employeur : communication sur les réseaux sociaux afin de développer la visibilité d’Astek, participation aux salons de recrutement, évènements et développement des partenariats avec les écoles
• Administration RH : rédaction des contrats de travail des futurs collaborateurs et préparation de leur dossier d’embauche.

Votre parcours :

Idéalement, vous avez :

• Validé un Bac dans le domaine RH et/ou de gestion administrative et vous préparez un Bac (Licence ou Bachelor).
• Une première expérience sur des tâches organisationnelles serait un plus.

Mais, nous recherchons surtout une personne :

• Réactive car comme tout poste dans l’évènementiel, il peut y avoir des rebondissements à gérer dans l’urgence
• Organisée et rigoureuse car vous gérerez plusieurs projets en même temps dont chaque étape aura son importance et avec des deadlines parfois courtes
• Avec le sens du service car vous serez en lien avec de nombreux collaborateurs du groupe ainsi que des candidats qui auront besoin de vous, de votre aide et de vos conseils

Votre future équipe :

Afin de favoriser votre évolution sur votre poste, nous proposons :

• Une équipe de 14 jeunes recruteurs répartis sur plusieurs villes dont les valeurs principales sont la bonne humeur et l’entraide pour vous entourer
• Un bureau de 5 recruteuses bienveillantes qui sauront vous accueillir
• Un accompagnement pratique par des managers expérimentés
• Des perspectives d’évolutions adaptées selon vos attentes