ALTERNANCE - Assistant RH F/H

The Kooples Group; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un.e Assistant.e RH en stage ou alternance pour gérer les missions administratives liées au personnel. Sous la responsabilité de la Responsable Rémunération, le candidat aura un rôle clé dans le traitement des demandes administratives, garantissant la conformité des processus relatifs aux ressources humaines.

Qualifications

• Etre en formation dans le domaine des Ressources Humaines.
• Bonne capacité d'organisation et de gestion des documents.
• Compétences en communication efficaces.

Responsabilités

• Traiter les demandes d'administration du personnel et rédiger des contrats.
• Gérer les formalités administratives et tenir à jour les dossiers du personnel.
• Organiser et archiver les documents nécessaires à l'activité.

Connaissances

Organisation

Gestion des documents

Communication

Outils

ADP

Description du poste

Ausein de la Direction des Ressources Humaines et sous la responsabilité de la Responsable Rémunération, C&B et Reporting Social, nous recherchons un.e Assistant.e RH en stage ou alternance pour le périmètre France et Europe.

Ses principales missions seront les suivantes :

Administration du Personnel :

• Assurer le traitement de toutes demandes relatives à l’administration du personnel pour l’ensemble des collaborateurs : rédaction des contrats de travail, avenants & mutations, et plus généralement de tous les documents relatifs à la gestion du personnel via le logiciel ADP (DPAE, attestations, réponses aux demandes de congés divers, établissement des documents de fin de contrats…) ;
• Gérer les formalités administratives liées aux titres de séjour et autorisations de travail pour les salariés hors UE ;
• Tenir à jour les dossiers du personnel ;
• Garantir le respect des obligations relatives aux visites médicales, faire le suivi et mise à jour des effectifs, à l’adhésion à la mutuelle et prévoyance ;
• Assurer la transmission des informations relatives aux entrées/sorties à l’équipe Paie ;
• Répondre aux questions des collaborateurs concernant la mutuelle, prévoyance ;
• Assurer la bonne tenue des process relatifs à l’administration du personnel.

Administratif :

• Assurer le classement, l’archivage, et la désignation des fichiers informatiques sur le réseau selon les normes et procédures internes ;
• Organiser, classer et archiver les documents nécessaires à la gestion de son activité ;
• Mettre quotidiennement à jour les bases de données de l’entreprise en fonction de son activité ;
• Répondre et classer les courriels quotidiennement.