Alternance: Assistant RH et Gestion Administrative (H/F)

MBway Toulouse; Toulouse; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une structure en pleine croissance dans le secteur de la petite enfance cherche un(e) Alternant(e) Assistant(e) RH et Gestion Administrative pour accompagner la gestion quotidienne des ressources humaines et de la coordination administrative. Vous ferez partie d'une équipe à taille humaine dans un environnement multiculturel, apportant rigueur, organisation et dynamisme à cette mission enrichissante.

Qualifications

• Rigueur, sens de l'organisation et de la confidentialité.
• Aisance relationnelle avec les salariés et les familles.
• Capacité à utiliser le Pack Office, en particulier Excel.

Responsabilités

• Participer au processus de recrutement : rédaction et diffusion d'offres d'emploi.
• Contribuer à la gestion administrative des dossiers salariés.
• Gérer la facturation et le suivi des règlements clients.

Connaissances

Organisation

Confidentialité

Communication

Dynamisme

Polyvalence

Esprit d'initiative

Gestion des priorités

Formation

MBA Management des Ressources Humaines

Outils

Pack Office

Excel

Description du poste

Alternance: Assistant RH et Gestion Administrative (H/F), Toulouse

Dans le cadre de votre MBA Management des Ressources Humaines, une structure en pleine croissance dans le secteur de la petite enfance recherche un(e) Alternant(e) Assistant(e) RH et Gestion Administrative - H/F pour accompagner la gestion quotidienne des ressources humaines, la coordination administrative, et la communication interne et externe.

Vous évoluerez au sein d'une équipe à taille humaine, dans un environnement multiculturel et engagé autour de valeurs de bienveillance, d'ouverture et de qualité.

• Participer au processus de recrutement : rédaction et diffusion d'offres d'emploi, sourcing, suivi des candidatures.
• Contribuer à la gestion administrative du personnel : constitution et mise à jour des dossiers salariés (DPAE, contrats, etc.).
• Assurer la coordination avec le cabinet social et les partenaires externes (mutuelle, prévoyance...).
• Gérer les actions de formation : identification des besoins, recherche de prestataires, suivi des dossiers OPCO.

Gestion administrative et financière

• Transmettre les pièces comptables au cabinet externe et participer aux clôtures mensuelles.
• Suivre la facturation, les prélèvements, les règlements clients, et relancer si nécessaire.
• Mettre à jour les indicateurs de pilotage RH et financiers : suivi de l'activité, des coûts, de la masse salariale.
• Répondre aux demandes de familles concernant les inscriptions et disponibilités.
• Alimenter les réseaux sociaux et contribuer à l'animation du site internet.
• Participer à l'image employeur de la structure à travers des actions de communication RH ciblées.

Support à la gestion générale

• Rédiger et actualiser les procédures administratives.
• Gérer des missions transverses selon les priorités du moment (ex. : recherche de prestataires, étude de nouveaux locaux...).

Vous êtes actuellement inscrit(e) ou admissible au MBA Management des Ressources Humaines à MBway Toulouse et souhaitez développer une expérience terrain variée, mêlant RH, gestion administrative, et pilotage opérationnel.

Compétences et qualités attendues :

Savoir-être

• Rigueur, sens de l'organisation et de la confidentialité
• Aisance relationnelle, dynamisme et polyvalence
• Esprit d'initiative et capacité à gérer les priorités

Savoir-faire

• Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel (TCD)
• Aisance avec les chiffres et les données de gestion
• Connaissances en gestion RH et administrative
• La maîtrise de l'anglais est un plus

Vous souhaitez intégrer une structure humaine, engagée et en développement, pour y consolider vos compétences en RH et en gestion ? Rejoignez une équipe à l'écoute, dans un cadre de travail porteur de sens.