Alternance - Assistant RH au Pontet

afpa; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise renommée recherche un gestionnaire RH pour assurer les missions opérationnelles de gestion des ressources humaines. Le candidat devra gérer les demandes d'embauche, les intérimaires et les formations, contribuant ainsi au développement des ressources humaines tout en maintenant un bon relationnel avec les employés.

Qualifications

• Formation requise en ressources humaines (BAC + 2/3).
• Compétences en Pack Office, notamment Excel et Word.
• Connaissances de base en législation.

Responsabilités

• Saisir les demandes d’embauche et gérer les absences.
• Contrôler et valider les demandes d’intérim.
• Construire et mettre en œuvre le plan de formation.

Connaissances

Dynamisme

Confidentialité

Autonomie

Formation

BAC + 2/3 dans le domaine des RH

Outils

Pack Office

Description du poste

- Saisir les demandes d’embauches et informer le CSP Paie des départs des collaborateurs

- Mettre à jour les dossiers des collaborateurs

- Paramétrer l’outil de gestion des temps

- Contrôler et corriger le temps de travail

- Saisir les absences (maladie, formation …)

- Planifier les visites médicales des collaborateurs

- Préparer les éléments variables de paie, les faire valider au Responsable RH et les transmettre au CSP Paie

- Distribuer les tickets restaurant

- Recueillir et traiter les demandes des salariés et alerter le Responsable RH si nécessaire

Gestion de l’intérim

- Recenser auprès des opérationnels les besoins en intérim

- Réaliser (si besoin) des entretiens de recrutement

- Organiser les visites de postes avec les agences de travail temporaire

- Contrôler et valider les demandes d’intérimaires, les contrats de travail et les bordereaux horaires

- Contrôler et traiter la facturation intérim en relation avec la comptabilité Sonepar

- Planifier des points de suivi et évaluer les agences de travail temporaire

- Alerter le Responsable RH en cas de difficultés avec les partenaires intérim

Gestion du process d’intégration

- Contrôler la réalisation de l’intégration des nouveaux entrants par les managers et mettre en œuvre les actions correctives définies par le Responsable RH

- Présenter les outils RH aux nouveaux collaborateurs

- Entretenir des relations privilégiées avec les partenaires de l’emploi

Gestion de la formation

- Recenser les besoins en formation remontés dans le cadre des entretiens annuels et par les responsables de services

- Construire le plan de formation suivant les orientations nationales/locales, la réglementation et le faire arbitrer au Responsable RH

- Mettre en œuvre le plan de formation et planifier les sessions avec les opérationnels

- Négocier des tarifs auprès des organismes de formation

- Organiser logistiquement les sessions de formation

- Assurer le suivi administratif et financier des formations

- Evaluer les formations auprès des participants

Le profil recherché

Prérequis /Aptitudes attendu(e)s :

- première formation (type BAC + 2/3) dans le domaine des RH

- pack office, notamment Excel et Word

- connaissances de base sur la législation

Softskills attendus (savoir-être):

Dynamisme, Confidentialité, Autonomie

Descriptif de l'offre

Objectifs et compétences visées

- Assurer les missions opérationnelles de la gestion des ressources humaines

- Contribuer au développement des ressources humaines