Alternance Assistant RH – Administration du personnel

Ailancy Advisory; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une société de conseil recherche un Assistant RH en alternance à Paris pour accompagner le responsable des opérations RH. Vous aurez des responsabilités comprenant la gestion des contrats, l'accueil des salariés et l'organisation des affiliations. Une expérience en ressources humaines et des compétences en Microsoft Office sont souhaitées.

Responsabilités

• Gérer les entrées et sorties des salariés.
• Accueillir physiquement les salariés.
• Organiser les affiliations et radiations de mutuelle et prévoyance.
• Gérer les contrats et documents administratifs.
• Accompagner les collaborateurs dans leurs démarches quotidiennes.

Connaissances

Microsoft Access

Expérience Médicale

Médiation

Microsoft Outlook

Microsoft Word

Expérience Militaire

Visio

Expérience du Bureau

Sharepoint

Résolution de Conflits Alternative

Expérience Administrative

Ressources Humaines

Outils

VSA

ADP

SharePoint

Pack Office

Description du poste

Overview

Dans le cadre du développement de notre service RH nous recherchons un Assistant RH en alternance pour accompagner notre responsable des opérations RH.

Votre mission comprendra plusieurs volets :

Responsibilities

• Gestion des entrées / sorties
• Collecte des informations personnelles du nouvel embauché
• Accueil physique des salariés
• Établissement des DPAE
• Organisation des affiliations / radiations mutuelle et prévoyance
• Gestion administrative liée au départ (documents de fin de contrat solde de tout compte)
• Gestion des contrats
• Gestion de ladministration du personnel
• Gestion de la mutuelle / prévoyance
• Support aux salariés
• Environnement de travail : VSA, ADP, SharePoint, Pack Office

Responsibilities – Détails

• Gestion des contrats
• Rédaction et envoi des contrats de travail avenants et conventions de stage / alternance
• Gestion des CDD et renouvellements
• Archivage des contrats de travail
• Gestion de ladministration du personnel
• Mise à jour et tenue des dossiers du personnel
• Suivi des absences congés et maladies (récolte et suivi)
• Récolte et transmission des éléments variables de paie
• Suivi des titres de transport
• Relation avec la médecine du travail (convocations suivi des visites)
• Rédaction attestations et documents administratifs divers
• Gestion de la mutuelle / prévoyance
• Affiliation et radiation des salariés
• Suivi des situations individuelles et des demandes liées à la protection sociale
• Support aux salariés
• Accompagnement des collaborateurs dans leurs démarches quotidiennes
• Information et orientation des salariés

Environnement de travail

• VSA
• ADP
• SharePoint
• Pack Office

Key Skills

• Microsoft Access
• Hospital Experience
• Mediation Experience
• Microsoft Outlook
• Microsoft Word
• Military Experience
• Visio
• Office Experience
• Sharepoint
• Alternative dispute resolution
• Administrative Experience
• Human Resources

Employment Type : Contract

Experience : years

Vacancy : 1