Alternance - Assistant Ressources Humaines - Administration du Personnel H/F

Valeo; Bobigny; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise innovante mondiale recherche un(e) alternant(e) Assistant Ressources Humaines pour intégrer son service RH. Vous aurez pour mission de soutenir la gestion administrative des collaborateurs, de suivre les pointages et de travailler sur l'analyse des données RH. Vous êtes en formation Bac +3/4 en RH et avez une bonne maîtrise d'Excel et de l'anglais. Rejoignez une équipe dynamique axée sur la durabilité et la diversité.

Prestations

Opportunités de carrière internationale

Environnement multiculturel

Engagement en matière de développement durable

Qualifications

• Vous préparez un diplôme Bac +3 ou Bac +4 en Ressources Humaines, Gestion ou Administration.
• Vous avez une bonne maîtrise d'Excel et de la suite Google.
• Vous faites preuve de rigueur et d'organisation.

Responsabilités

• Participation à la gestion administrative quotidienne des collaborateurs.
• Suivi et contrôle des pointages via Chronotime.
• Production et mise à jour des tableaux de bord RH.

Connaissances

Maîtrise d'Excel

Bon niveau d'anglais

Sens de la confidentialité

Capacité d'adaptation aux outils numériques

Formation

Diplôme Bac +3 ou Bac +4 en Ressources Humaines ou Gestion

Outils

Workday

Chronotime

Google Sheets

Description du poste

Alternance - Assistant Ressources Humaines - Administration du Personnel H/F

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) alternant(e) pour intégrer le service Ressources Humaines de l'un de nos sites industriels et soutenir les activités liées à l'administration du personnel.Vos missionsRattaché(e) à la Site HR Support, vous participez activement à la gestion administrative quotidienne des collaborateurs. Vous intervenez en appui sur les missions suivantes :Administration du personnel :- Gestion administrative du cycle de vie du salarié : création et suivi des dossiers du personnel, contrats, avenants, attestations- Suivi des absences, congés, arrêts maladie, accidents du travail, visites médicales- Création, gestion et mise à jour des badges d'accès collaborateursGestion des temps et outils RH :- Suivi et contrôle des pointages via Chronotime (saisie, régularisation, anomalies)- Mise à jour des données RH dans Workday (SIRH Groupe)- Assistance auprès des managers et collaborateurs dans l'utilisation des outils RHPréparation de la paie :- Collecte et contrôle des éléments variables de paie (absences, heures supplémentaires, primes, etc.)- Participation au contrôle de cohérence des bulletins et à la clôture mensuelleAnalyse de données et reporting RH :- Production et mise à jour des tableaux de bord RH (effectifs, mouvements, absentéisme)- Traitement et exploitation de données RH : exports de bases de données, mise en forme, analyse- Maîtrise des fonctions avancées d'Excel (formules, RechercheV, filtres, TCD, etc.)Support aux projets transverses RH :- Participation à l'amélioration continue des processus RH (digitalisation, automatisation)- Contribution aux actions de communication interne et d'intégration des nouveaux arrivantsProfil recherché- Vous préparez un diplôme Bac +3 ou Bac +4 en Ressources Humaines, Gestion ou Administration- Vous avez une bonne maîtrise d'Excel (formules, tableaux croisés dynamiques, RechercheV) et de la suite Google (Sheets, Docs, Drive)- Vous êtes rigoureux(se), méthodique, organisé(e) et avez le sens de la confidentialité- Vous êtes à l'aise avec les outils numériques et vous adaptez rapidement à de nouveaux systèmes- Vous faites preuve de réactivité, d'autonomie et d'un bon relationnel- Un bon niveau d'anglais est souhaité dans le cadre d'un environnement internationalPosition :HR Trainee/Apprentice/VIEDépartement :Site Human ResourcesSchedule :Temps pleinEmployee Status :Alternant (durée déterminée)Type de contrat :Contrat d'alternance CDDJob Posting Date :2Join Us !Being part of our team, you will join :- One of the largest global innovative companies, with more than 20,000 engineers working in Research & Development- A multi-cultural environment that values diversity and international collaboration- More than 100,000 colleagues in 31 countries which make a lot of opportunity for career growth- A business highly committed to limiting the environmental impact if its activities and ranked by Corporate Knights as the number one company in the automotive sector in terms of sustainable developmentMore information on Valeo :