Alternance Assistant Mécénat ou Assistante Mécénat

CONSULTIM GROUPE; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

La Comédie-Française recherche un collaborateur pour son département de mécénat, axé sur les relations avec les particuliers. Ce poste implique une gestion administrative, un suivi des mécènes, et une collaboration à l’organisation d’événements culturels. Une formation en Commerce ou Communication est requise, ainsi qu'une première expérience dans un milieu culturel. Vous y développerez vos compétences relationnelles et organisationnelles dans un cadre dynamique et culturel.

Qualifications

• Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.
• Formation en Commerce ou Communication requise.
• Première expérience en mécénat culturelle appréciée.

Responsabilités

• Gestion de l’agenda et organisation de réunions.
• Suivi des mécènes particuliers et envois des mailings.
• Assistance dans l'organisation d'événements divers.

Connaissances

Capacités rédactionnelles

Aisance relationnelle

Sens du service client

Capacité d’adaptation

Gestion du stress

Formation

Formation supérieure type Ecole de Commerce ou Communication

Outils

Pack Office Microsoft

Description du poste

La Direction du Mécénat et des Entreprises de la Comédie-Française (DME) a pour objet de développer les ressources propres nécessaires à la mise en œuvre de la stratégie de l’établissement en valorisant son image et en veillant au respect de sa mission de service public. Ceci à travers trois axes principaux : le mécénat via La Fondation pour la Comédie-Française, l’événementiel et les partenariats commerciaux.

DESCRIPTION DU POSTE

Sous l’autorité de la Directrice du mécénat et des relations avec les entreprises, il ou elle sera amené/e à travailler plus spécifiquement sur le mécénat des particuliers en collaboration étroite avec la Responsable des mécènes individuels et de la gestion comptable de la DME. Il ou elle assistera la Directrice du mécénat et la Responsable des mécènes individuels dans ses tâches quotidiennes, collaborera à l’organisation des événements du service, assistera dans la gestion comptable du service.

TACHES PRINCIPALES

Assistanat et gestion Administrative

• Gestion de l’agenda de la Présidente de la Fondation et de la Directrice du mécénat et des relations avec les entreprises
• Organisation et suivi de réunions (ordre du jour, liens visio si nécessaires, comptes rendus, suivi des décisions prises, etc.)
• Responsabilité et gestion de dossiers, études ou projets spécifiques en lien avec la Directrice du mécénat
• Envoi des factures, suivi des services et des paiements aux fournisseurs.

Mécénat

• Suivi des mécènes particuliers en collaboration avec la Responsable des mécènes individuels
• Service de réservation et de vente de places aux mécènes particuliers via la ligne téléphonique dédiée.
• Rédaction et envoi des mailings aux mécènes particuliers pour l’annonce des évènements ou informations. Suivi des inscriptions aux événements
• Mise à jour du fichier des mécènes particuliers
• Gestion et suivi des engagements et des renouvellements des dons des particuliers
• Aide à la prospection sur des opérations dédiées aux particuliers
• Accompagner et fidéliser les donateurs particuliers par le suivi des besoins exprimés

Evénementiel

• Participer à l’organisation des opérations mécénat et des événements divers mis en place par la direction du mécénat (Gala des mécènes, Galette des rois, Présentation de saison, mini-galas occasionnellement…). Assister à ces événements.

REMISE DES CANDIDATURES
Jusqu'au 1er juillet 2025
Les candidatures sont à envoyer à [e-mail]

DATE DE PRISE DE FONCTION:
Dès la rentrée 2025

La Comédie-Française poursuit une ambition forte de non-discrimination et de diversité. Chaque candidature sera analysée sur la base des compétences au travers d’un processus qui garantit l’égalité de traitement et la transparence des choix.

NIVEAU D’ETUDE INDISPENSABLE

• Formation supérieure type Ecole de Commerce, Communication ou diplôme équivalent européen

EXPERIENCE NECESSAIRE

• Première expérience (type stage, projet, bénévolat, etc.) dans un service mécénat dans le secteur culturel appréciée

• Expérience réussie de travail en équipe

QUALITÉS REQUISES

• Excellentes capacités rédactionnelles

• Aisance relationnelle pour contacts à différents niveaux
• Rigueur et sens du service client
• Sens de l’organisation, autonomie, anticipation
• Bonne culture générale
• Capacité d’adaptation rapide, sens du travail en équipe
• Gestion du stress
• Discrétion et confidentialité
• Bon niveau d’anglais
• Maîtrise du Pack Office Microsoft